邀请书的概念与结构

1、邀请书概念
) L9 ^- O' u" K$ s6 @　　邀请书又叫请柬或请帖，是为了增进友谊、发展业务，邀请客人参加各种活动的信函。商务邀请书一般由主办方发出，邀请对方出席正式的商务庆典、商务联谊等重要活动。有些参观、访问、比赛、交流、会面、协商等活动，也会使用邀请书，作出正式的邀请。

　　2、邀请书的结构
' h  A2 R0 f0 S: U
- v  L% U- {0 D; v6 R　　邀请书的结构一般由五部分组成：标题、称谓、正文、结尾和落款。

# f- l, h/ I# `　　(1)标题

　　第一行写标题“邀请书”三字，并要居中。
. U) D) D7 s7 m- z
0 J) f. V7 u$ Y( R) u& q　　(2)称谓

# Z" ?* ~4 I- y　　换行定格写被邀请者姓名或单位名称。

　　(3)正文
1 l# T. a7 |8 m' a8 y6 F+ z5 h
　　这部分要写清楚邀请的事由、时间、地点，以及有关要求或注意事项。如是向单位发出邀请，还需写明被邀对象和人数。

* K0 @6 I! l& Z5 C9 T8 u　　正文应特别注明的内容：

　　附券：如有参观、文艺活动，或有礼品赠送，应附上入场券，或者领取礼品的赠券。

　　宴请：如有宴请，应写明“敬备菲酌”、“沏茗候教”等字样，并注明“席设”何处，以及入座时间。
5 a9 k7 f/ s+ S# F0 ?1 R
　　特别提示：如有特殊的着装要求也应该在正文注明。如需乘车乘船，应交代路线及有无专人接站等。
7 D, ^1 v  M; k. }, |6 l
3 ]0 j, A0 B' N, Y' ]) B' L3 t　　(4)结尾
/ }3 r8 g4 z: Q/ Q4 ^
　　结尾处要表示希望接受邀请、欢迎前来的诚意，一般用 “欢迎指导”、“敬请光临”、“恭请莅临”、“请届时光临指导“等表示对呗邀请方的恭敬和礼貌。

　　(5)落款
! N/ r) I8 u# |& C
9 G: `/ T' o. s, l. b. v" o  h　　在正文右下方写邀请单位或个人的名称。单位要加盖公章，个人只需署名。署名之下一行写发出邀请的具体年、月、日。
7 R3 d: s  N( e2 b
5 s* D( X0 V7 s4 X　　3、发信时间
- r8 ]5 K9 Z; H/ q" [) b2 ^( S
　　通常，它应当至少在一周之前到达对方手中，一边对方有所准备。“临阵磨枪”，打对方一个措手不及，不仅给对方以逼人就范的感觉，而且也是非常不尊重对方的。
. `  E9 K2 u4 ], V9 c
+ q, V' m" V2 ?, X; O　　4、实例示析：（学校庆典活动的邀请书）
% ]% I/ w& q# ?' `' D/ }
/ J' t; n* n# p& n. P% `8 m3 B　　邀请书

! J% h8 k8 Y! A9 C! a　　××大学校长：
" ]2 M: @/ B  k9 z, E1 Q( z: g
  |8 j) O2 E( `# i& ?) M  y  Q　　    今年是我校建校40周年。兹定于×月×日上午十时，在我校大礼堂举行校庆庆典。

　　敬请光临

( G2 x# H8 ]4 d　　                                                 ××学校40周年校庆筹备组

+ v! h4 Z6 B8 p& v　　                                                              ×年×月×日

　　5、对邀请的回复

$ D  }/ b" s! _+ r; F7 }　　对邀请方的邀请是否应邀的回复。接到对方的邀请后，无论接受与否，出于礼貌，都必须及时答复。通常，应当在接到邀约之后三日之内回复，而且回得越早越好。答复以函件——答复信的形式发出。答复信要简洁，无论是否应邀，语言都应十分热情。一般用第一人称，且必须签名。

, k1 E9 o+ n8 ]  ?- L0 w0 Y　　基本内容包括:

; s) U+ O% r* x  Z$ m, e# D" J　　（1）感谢对方的邀请。
' e+ t) l. X+ G' W* ^5 j
　　（2）愉快地接受对方的邀请或婉言谢绝对方的邀请。
( n5 b4 q2 t6 C! r+ @. q
( F' h2 G/ D5 j3 q1 W* H, k" I8 N( J3 @　　（3）表达期待赴邀的心情或解释一下不能应邀的理由。
" g. C' v0 Z. |9 m; D$ d
　　如：
  o7 H  p" b* V" h8 C
9 U, W0 k! t! e% l* O: m! ]　　答复函
( R# J. A, r# n
　　××先生夫妇:

　　    非常感谢你们的邀请，我将于16日准时前往。我盼望和你们见面。

5 b( c1 I% x  T7 j2 `　　此致
7 H! w# q2 r2 E9 o* A6 a" _
, F' e. f; V  g8 `4 I2 m# \' d4 ~' c　　                               敬礼
0 l1 F' u& g" J' m* c  R5 [
$ P! b5 M6 u4 A' y6 t　　                                                       ×××
! B5 Q! @- M  v% F) w. m" X
　　                                                    ×年×月×日
; ?& I* k/ v0 O4 a: C& P" _9 [9 e
7 q' ^' s. X7 ?2 p) L8 M+ {: ]