邀请书的概念与结构

1、邀请书概念
% ~+ G& {# A' K- {5 W/ s0 ]6 I　　邀请书又叫请柬或请帖，是为了增进友谊、发展业务，邀请客人参加各种活动的信函。商务邀请书一般由主办方发出，邀请对方出席正式的商务庆典、商务联谊等重要活动。有些参观、访问、比赛、交流、会面、协商等活动，也会使用邀请书，作出正式的邀请。

# e, _, S3 T4 |. B% C　　2、邀请书的结构
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8 n- N  s5 @( C1 y5 v　　邀请书的结构一般由五部分组成：标题、称谓、正文、结尾和落款。

　　(1)标题

　　第一行写标题“邀请书”三字，并要居中。

　　(2)称谓
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　　换行定格写被邀请者姓名或单位名称。
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; P7 e% @' A3 A) s+ p  g　　(3)正文
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　　这部分要写清楚邀请的事由、时间、地点，以及有关要求或注意事项。如是向单位发出邀请，还需写明被邀对象和人数。

; N1 J( `! d# v! @　　正文应特别注明的内容：

　　附券：如有参观、文艺活动，或有礼品赠送，应附上入场券，或者领取礼品的赠券。
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* U/ l/ N$ b# z* [; M; C- L5 c　　宴请：如有宴请，应写明“敬备菲酌”、“沏茗候教”等字样，并注明“席设”何处，以及入座时间。
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　　特别提示：如有特殊的着装要求也应该在正文注明。如需乘车乘船，应交代路线及有无专人接站等。

; F. z4 d9 v  w$ T% w9 T　　(4)结尾
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5 [; b+ d3 e- Z# i4 q' @　　结尾处要表示希望接受邀请、欢迎前来的诚意，一般用 “欢迎指导”、“敬请光临”、“恭请莅临”、“请届时光临指导“等表示对呗邀请方的恭敬和礼貌。

; H$ V9 v' O! A: d　　(5)落款
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. e5 n: \% u. o# m# X0 x　　在正文右下方写邀请单位或个人的名称。单位要加盖公章，个人只需署名。署名之下一行写发出邀请的具体年、月、日。

! m+ V7 a% E. C7 \2 `　　3、发信时间

; t1 r$ ~4 G8 I+ H2 F　　通常，它应当至少在一周之前到达对方手中，一边对方有所准备。“临阵磨枪”，打对方一个措手不及，不仅给对方以逼人就范的感觉，而且也是非常不尊重对方的。
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* V. A# U: B: S' H3 f1 Y　　4、实例示析：（学校庆典活动的邀请书）
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　　邀请书

　　××大学校长：
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/ }6 }  i" D. V: r9 {( h　　    今年是我校建校40周年。兹定于×月×日上午十时，在我校大礼堂举行校庆庆典。

　　敬请光临
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/ |# W7 h+ q8 b! l+ W. X　　                                                 ××学校40周年校庆筹备组

　　                                                              ×年×月×日
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　　5、对邀请的回复
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　　对邀请方的邀请是否应邀的回复。接到对方的邀请后，无论接受与否，出于礼貌，都必须及时答复。通常，应当在接到邀约之后三日之内回复，而且回得越早越好。答复以函件——答复信的形式发出。答复信要简洁，无论是否应邀，语言都应十分热情。一般用第一人称，且必须签名。
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　　基本内容包括:
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- [# N: I( [0 i! X2 u　　（1）感谢对方的邀请。
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　　（2）愉快地接受对方的邀请或婉言谢绝对方的邀请。
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1 r- ^4 z/ f& S' u  O% r8 I　　（3）表达期待赴邀的心情或解释一下不能应邀的理由。
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　　如：
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　　答复函

　　××先生夫妇:
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  l# k; }% d7 J" q　　    非常感谢你们的邀请，我将于16日准时前往。我盼望和你们见面。

5 g! g, H8 {" T. M6 [7 ^　　此致
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1 n0 c5 G6 i3 j# z& S　　                               敬礼
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+ J$ D1 P6 A9 X　　                                                       ×××

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