文字校对
! d% g: H# [0 n2 Z; f——做好机关秘书工作的基础2 E2 B: ^4 M3 F/ F$ S
校对文字是一项非常细致的工作,看似简单,实则体现着一个机关工作者的水平。对机关秘书来说,校对好文字是一项基础性工作,需要坐得住,耐得下,经历数番煎熬,方能“取得真经”。
& t9 l# f/ y. w3 b3 Z' s, s 对于机关文字的校对工作,从个人的角度来分析,需要做好这几个步骤。3 S$ ^3 B+ X# `2 \9 J
要校对好文字,先要通读全文,“观其大略”明确文章的大略。熟悉文章的内容,明确文章写作的大体意图,然后才能有针对性地开展文字校对。明确了文章的内容和写作意图之后,接下来要做的就是校对好文字的格式,包括字体、行间距、页边距、抬头、落款、日期等等,这些是文章的脸面,脸面不能丢,不能在这些方面出现任何的纰漏。
+ P3 Z2 r7 G6 N+ v5 u 修好“脸面”以后,接下来要做的工作就是校对各级标题。大标题是文章的眼睛,统领全文,大标题不能马虎;各级小标题是每一段的眼睛,概括段落,画龙点睛,各级小标题也绝不能“含糊”,这些标题往往都会以醒目的字体标注出来,在校对时相对来说还是比较容易的。如果小标题有一些序号,那么在校对各级标题之前,最好先把序号理顺了,既不要出现序号混用现象,更不能出现序号错乱现象。序号混乱是很多文字工作者容易疏漏的地方,所以在通读完全文以后,先要把序号理顺了。7 \7 u( {- w+ S5 B7 Q- R) b" M
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校对好各级标题以后,剩下的工作就是分块校对文字。每一段文字都需要细致校对,从段落到文字,从句子到标点符号,都要一丝不苟。先将句子顺一边,看看句子是否通顺,然后真对个别词句,仔细斟酌一番,最后再将整个段落细细通读一遍,保证不出现错别字,当让也包括标点符号。' U7 o! A& i6 Y8 K" i+ a8 D& i& @
当把每一段都细细校对过以后,最好能够出声通读一遍,这样可以保证不出现错别字。如果条件允许,可以多个人校对,这样一般不会出现问题了。' g# |2 O4 c, q' c; W: M
文字校对无小事,机关工作需仔细。细致、耐心、认真、严谨永远是每一个机关工作人员的永恒品质。 |