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公文写作中常见的10个问题

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黑龙江老秘 发表于 2012-7-19 08:33:35 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
一、公文标题中常见病例分析
/ _% a' Y/ A! x) G4 ?5 D# `        标题是行政公文的重要组成部分,它要求主旨鲜明、重点突出、文字简洁、格式规范,是拟写案卷标题和编制档案检索工具的唯一依据。据此,须精心制作。但是,有相当一部分公文标题存在病句,最常见的有两大类:一是语句不合语法规范;二是请示、函、报告三者混淆使用。结合具体病例分析如下: / ^6 k- i0 T7 f8 i8 L4 M3 T% V
      (一)语句不合语法规范:
, O5 s2 [$ u9 d" S# p         例:《***大学关于认真做好一九九四年表彰优秀教师和教育工作者的通知》
& f- ^" J1 `; ]; T& ?      (二)请示、函、报告三者混淆
1 _+ ~  K. |7 r# A% U, d- {         例:《***关于申请解决更换一台锅炉并大修一台锅炉的报告》 0 r! k9 H& k' o+ G. u! q
         例:《***关于申请1995年公费医疗补助费的报告》 ( q1 q0 x  f" C& E5 D" M2 J+ c
         例:《***关于元旦文艺联欢会所需经费的报告》
) t! \9 Q1 a# A, a   二、文种使用不当 ( R/ K6 U3 q- I$ t- b0 ?# R" Y6 N
        有的公文作者不了解或不会正确运用确切的文种,以致长期只使用通知、决定等二三个公文,其余文种一概不用;有的公告、通告、通报分不清,望文生义去应用;有的不知公文中报告与请示是两种不同的文种,经常混淆不清,使用时张冠李戴或干脆写成“请示报告”;有的不知有命令(令)、批示函、会议纪要等公文,遇到该使用这些公文的场合则都用通知等公文去代替。
( b0 z1 n* n9 l& {6 W   三、格式不规范
" N* Z8 _5 e; o4 K        公文格式上存在的问题,主要有以下表现:
; r8 l- z* J5 ?3 ?0 c3 C(一)公文文头不规范;
# v3 L. S! N5 n(二)标题冗长、混乱、残缺不全;9 u" {/ w6 T0 _7 G# r$ s
(三)主送机关排列混乱;+ r, |/ u1 y% [+ P
(四)结构层次序数混乱;
1 r  L( u& P" v(五)附件不符;
* t, B+ N1 K4 H  }(六)主送、抄送单位不正确。
& S; j- l9 N$ k( O4 |4 {  四、行文规则混乱 8 L% x1 ^+ A: R8 q: X4 E0 M
     (一)越级行文。
3 [" l: |1 o9 A% {5 }5 x5 s( y& Q     (二)多头行文。 + o8 c7 ?8 K5 D+ C8 \. V; ~0 u
     (三)请示一文多事。
6 G% w8 e* K9 d! h4 n5 h        (四)党政不分。
# e( s  p7 r& v! [1 \: M  五、提法不当 4 [; e8 o8 y  k  O& K; E
        有的公文提出一些未经仔细推敲的方针、口号、任务,而这些方针、口号、任务又往往与党和国家在某一时期的工作方针相违背,从而造成一定的混乱。
/ _! ^# w5 {0 O* A% B8 I  六、名称表述混乱 1 j6 v# Q& P& `9 K1 {0 B6 D2 t  A% Y
        公文中的人名、地名、单位等名称表述混乱主要有:一是同一名词在一篇公文中数次出现时表述不一致。二是排名次序混乱。三是随意用简称。
  ]) J+ ?! {  }3 l) }8 w% W+ F4 n2 o  七、时间表述含糊 * G: J, u5 l9 K) L" {$ W
       (一)用时间代名词而不用具体日期。 + g1 W' B" R1 F
       (二)年份随意省略。
7 C" X! J; }/ P0 ?# Z       (三)年份不使用公元纪年。 3 S$ B3 J+ N4 c  u
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精彩评论4

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黑龙江老秘 发表于 2012-7-19 08:35:04 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
应用写作的表达方式
6 q, r/ h( @9 x, ^. a9 b
- y/ X0 o0 U- t4 T& h由于不同体裁的文章所表现的对象、内容和写作目的的不一样,采用的表达方式也不同。普通写作理论概括出的语言表达方式有五种:叙述、说明、议论、抒情和描写。在应用写作中,由于它有很强的实用功利目的,没有太大的抒情和描写空间。所以,应用写作最常用的表达方式是叙述、说明和议论,一般不使用抒情和描写。   G& J; Y) x3 a2 j! v1 L
        1.叙述:是应用写作中最常用的表达方式。主要用来介绍事件的基本情况;介绍事件发生、发展与变化的过程;介绍人物的经历和事迹;介绍问题的来龙去脉,说明原委等。
- r' s( [7 x. _# \, @        在写作中,要注意叙述要素的全面和叙述人称的选择。叙述要客观、完整,线索清楚;采用顺序的方式,概括陈述;叙述人称使用第一人称和第三人称。
1 ^  T, X$ ]. L" `) Y0 T        2.说明:应用写作中,说明往往与叙述和议论关系密切,常常在陈述或议论过程中出现,主要用来解说清楚事物的形态、构造、性质、特征、成因、关系、功用,表述明白人物的经历、特点等。说明在应用文中应遵守科学性、准确性,文字通俗易懂,朴实无华。 ( Z9 n3 Y" M% K
        3.议论:在应用写作中,议论应用的相当普遍。经常在叙述、说明的基础上,表明对人物、事件、问题的评价,以便更鲜明、正确地表达观点。在应用写作中,一般不做长篇大论,不必三要素齐全、论证过程完整,往往点到为止,不做深入论证:或叙述事实后便下结论,或提出观点后即举例证明,一般无需周详的论证推理过程。
1 f# M6 S- |/ I& r  n, \        任何一种表达方式,都是为表现文章主旨服务的,这些表达方式常常不是单独运用,更多的时候是相互配合、综合运用的,只是有主有次而已。我们应尽力娴熟地掌握这些表达方式,从而实现准确表达文意、突出主旨的目的。
 
 楼主| 踏雪寻梅 发表于 2012-9-14 13:17:07 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
谢谢,好,好好学习一下
 
桑桑小姐 发表于 2013-12-23 11:25:41 | 显示全部楼层
 
专业写文章
真的很想看。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。
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bluefish 发表于 2014-1-7 15:35:42 | 显示全部楼层
 
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每天坚持上网看看很受益的,要是有视频更好) X% ?. {  l: _8 ~- y: j" l
 
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