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党的机关公文的常见错误

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老猫 发表于 2012-7-16 17:05:16 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
(一)版头存在的问题
3 \. `  F5 h- U9 x' A1.公文标识与代字不一致
' T1 @) s$ _  K2.版头字体、位置不规范% n& m% E) f% ~2 `/ Q4 w
(二)公文代字不规范& d* s7 ^) M8 }% g8 H* m5 X. U# ?9 ~
1.有的将年份外的六角方括号“〔〕”误用四角方括号“[]”
" Z( P% q# d: V$ h! F3 `2.公文代字距版线的距离不规范。5 g1 e7 u& I# Z: g+ p* ~9 E8 L- h
3.签发人位置、字体不规范。
: P3 E# b  @2 N(三)标题错误
- z8 U1 N! L  v1.标题距红色版线的距离不规范
1 \  f' w1 Y1 D' s# o2.标题词语断行;
# `0 l) m, I! y% I5 u2 u' _+ q8 q" l3.介词残缺;8 ?8 x8 v  a; i# C  u
4.介词重复。3 o; t3 \* b% b' e
(四)公文的主送单位名称不规范,主送单位误印成被审单位的内设部门名称
3 M( d& m0 |; n% L2 b/ H) L- B(五)层次错误
5 P, O+ {) J* M+ Z7 H. g- K- P1.段首未按规定空2字
' H4 b8 o, T/ Y- M2.同一个公文的层次序号前后使用不一致;" w$ z* x" A' \: a
(六)文书中数字使用错误
+ G  ?  C) Z7 R* q3 @1.文字表述不规范:
. y4 e- U. F5 M$ G" d) j8 S2.计量单位使用不规范
# D& P+ ?6 Y& k( U(七)正文的错误
+ A: W4 R# H( V( H3 ?6 l1.缺少关键语7 `: B4 k/ s8 U4 C3 s) H8 e
2.无转发内容、1 P8 X2 u6 ^( t. U( I
3.正文的字号、字型错误,未使用3号仿宋体字。+ {  V/ O) f- ?* q) ^7 [$ i7 ?
4.正文的一级二级标题加黑。
! }" l1 f" b: K- u: M+ F  L( k! ^5.标题落地; {! p4 Y5 |( r

% i4 U2 t; }+ \6 f(七)引文错误
% q6 H, S$ V* o6 O1.引文漏注明文号。
4 x+ m+ X; s9 [9 g% C  z( e; l: w2.引文的代字误用[]
) c, q7 A2 @0 y% l( L(八)“附件说明”和“附件”标注错误$ t' B# b% W) c/ J; ~* U
1.漏标“附件说明”和“附件”;
- k) s6 }% C& q2 s7 D2.有的“附件说明”和“附件”标识名称不一致;& l4 N; [9 t( g, o+ r9 i
3.有的将“附件一.”误标识为“附件1”
  n/ |7 s% E$ A; u4.附件的字体误用仿宋体字
. {6 l2 h9 H* I( J9 r! Y(九)页面设置错误
2 q3 ^4 R/ L5 V) [6 _7 ^  Y# d版面不规范,B5纸每页20行,每行25字;A4纸每页22行,每行28字。正常情况下每页的行数、每行的字数不一致。% {4 O- L2 \& O* u2 V: @
(十)印发单位名称位置不规范
' }! ~: x; ~* u+ S- s(十一)成文日期的错误, {. J+ M* U! b& J# L6 x7 F* X
1.该用阿拉伯数字而误用汉字。如将成文日期“2007年9月1日”误写为“二○○七年九月一日”;
8 Q- {$ Y9 x$ e& i2.成文日期位置错误,纵向偏上或偏下、横向偏左或偏右。- _2 P9 Q6 H7 D/ L7 W1 F
(十二)印章错误2 ^! K' v7 m2 s/ v. y/ U7 R+ u
1.上行文缺印章、下行文误加印章: G- k4 x9 |+ N; o. W) p
2.印章位置不规范* [  ]' ]. f4 K  a
(十三)主题词不规范
+ }' q" ~! d7 o1 T0 g1.用词不规范# g0 e" ^& A0 h. g) _/ H; H
2.字体加黑不规范7 N9 t! p; F8 Q) k
3.缺少类别词、类别词不规范. d8 x3 l) T+ @' [4 J# g$ H
(十四)抄送单位错误
4 j9 ?0 d  S- Q/ o* \9 s- P& p1.抄送单位名称不规范;- j% q" q" E, A3 L0 M
2.句号而未用句号。
7 Y1 |. N! X/ l3.抄送本单位的内设部门和领导。9 o2 w: V; T* F3 X9 g5 G, g; k
4.抄送抄报单位不分。% z2 y" m, q5 I* X
(十五)“附件”错误; n8 t  [1 o2 l7 w
1.误装订在版记之后;1 m/ |0 O% V3 K. p5 V8 f, J6 ]4 }9 G
2.双面印制的业务文书,版记未装订在最后一面。. e; H7 D5 v* u) g0 W" P, {
(十六)版记的错误
( u2 t0 t4 c0 w/ l6 R, [1.反线与文字的距离不规范,有的误用下划线或无版记& l: h" f$ P3 i  L& a! @- x$ H
2.双面印制的公文,版记位于单页码- `( j! z- O% F% D% L) a
3.误将主送单位放置版记之中
4 W$ G( Y* f- M5 j* g(十七)页码的错误
  Q& ^9 Y+ M9 B& a4 p' L1.缺页码
. j1 q- J" ~% j/ L2.公文的最后一面版记位置无正文误印页码或有正文未印页码;
; P8 d4 p6 b/ b3.双面印制的文中横表,单页码未标识在左下角,表头未在订口一边,双页码未标识在左上角,表头未在切口一边。
: u: c: L: ^( D( o4.页码的字号、横线、距离不规范
# v9 S4 _: i; B0 l5.页码漏印横线
/ m* L, _. d2 V, m( j6.页码位置不规范
8 z% @: w* i" x' V: n# @5 A1 {(十八)印制质量问题:文字不清、油污、折页。; ]8 y8 u1 M& |# X; v# q9 F' o
(十九)装订错误:重页、漏页、空页、页码位置颠倒、顶部装订、版记装订于封三位置。
+ A1 b1 \3 q, `: i6 J' V/ p(二十)文字不精练! a7 b, B7 `' ?" E
6 n3 S& z% b! o4 Q! Z; w! M
2012年版党政公文格式标准详见这里http://www.caiyes.cn/portal.php?mod=view&aid=827
标签:机关
 
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