2012年版最新《党政机关公文格式》国家标准doc下载

　　新国家标准（GB/T 9704—2012）是按照《党政机关公文处理条例》的规定，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，作出了具体的规定，是党政机关公文规范化的重要依据。新国家标准于2012年7月1日起正式实施，各单位在公文处理工作中要严格贯彻执行。办公厅将从第三季度起，按照新国家标准的规定对各单位公文进行检查和通报。各单位要认真组织学习，掌握规定中新增加或变化了的内容，力争通过新国家标准的实施，切实提高公文处理工作质量和水平。

  《党政机关公文格式》国家标准按照《党政机关公文处理工作条例》的有关规定，结合这些年来党政机关公文格式的实际应用，对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等作出了具体规定。特别是将党政机关公文用纸统一为国际标准A4型，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，使党政机关公文的表现形式更加规范。该标准的实施，有利于进一步提高各级党政机关公文制作水平和质量，有力推动党政机关公文处理工作实现科学化、规范化。

前  言
9 G6 ]. U0 d; Z# @
    本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。
    本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订：
    a）标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改；
    b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；
    c）对标准结构进行适当调整；
    d）对公文装订要求进行适当调整；
. W/ n) Q( e- [# q  ~4 we）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素
2 X8 [1 k/ _# g- E- R7 g7 ^       的编排进行较大调整；
    f）进一步细化特定格式公文的编排要求；
    g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。
    本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。
    本标准为第二次修订。
    本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。
    本标准由中国标准化研究院归口。
+ c9 K2 r! Y" J$ j! I  H4 P    本标准起草单位：中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。
    本标准主要起草人：房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。
6 z: e. L& A) e- d, N) b8 S    本标准代替了GB/T 9704—1999。
! O1 ?0 ]8 R! }- h    GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为：
4 v+ U9 Y2 V$ L    ——GB/T 9704—1988。
, P2 o. Y8 T# F0 j% ~, \0 g) W" h

! k3 L7 M5 W" d- A+ x1 x1 q; l! S
9 x' k: ]+ Q/ O6 D$ \                                                                      GB/T 9704—2012

# e  {- D9 V0 Q4 ^) ~# v, t党政机关公文格式
, Z7 R; F8 n$ _" |, \2 y
; T! Y% j5 V5 ~# t- I; c3 a3 ^1  范围

) W( W) ], Q( g2 X$ r( g    本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。
    本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。
使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标准并按照有关规定执行。
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2  规范性引用文件
) }9 E  T- @2 M, O7 s
    下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。
    GB/T 148  印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
" U7 W4 {5 A* a" ]    GB 3100  国际单位制及其应用
! s' N' k' \! Q- d    GB 3101  有关量、单位和符号的一般原则
; Z% A% q- z3 x0 n3 ^* [, v0 U' W, ^( e    GB 3102（所有部分）  量和单位
; W- l2 y/ Z' I: [, s    GB/T 15834  标点符号用法
GB/T 15835  出版物上数字用法
% O0 d3 X% [1 h2 ]+ @8 @) N
+ f  }' w2 T1 z% t3  术语和定义

. A! V" u2 l0 y2 [2 P, }6 m! y+ l下列术语和定义适用于本标准。
3. 1
    字  word
标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中，一字指一个汉字宽度的距离。
3.2
    行  line
6 G6 z5 {" k, F9 i" _( G0 J标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。

4  公文用纸主要技术指标

公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80％~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5~9.5。

5  公文用纸幅面尺寸及版面要求

% r+ E3 v# o& b$ i# }$ l5. 1  幅面尺寸
" I# S. x5 G7 p  I$ ^, _) a     公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。
GB/T 9704—2012
  g1 n3 [( c6 q$ f
4 ^. C" B% V1 q0 E5.2  版面
/ G% c1 C8 I( ^5 D8 v- Q
7 [4 g" m* i$ {3 Q0 j$ w7 v) `! Q5.2.1  页边与版心尺寸
公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。

5.2.2  字体和字号
  q' o9 a/ I$ R% [" n( ~
# h+ I8 L, h- ?2 [3 U, T+ q如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。

5.2.3  行数和字数
" @/ m* b' B% k. A
一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
, {7 x' a5 L0 I" E
. _( J+ w1 K  m+ T$ R5.2.4  文字的颜色
8 F% s+ g7 t$ g; ]' {- p- G/ p5 j
如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
; \3 V- N/ R( e
6  印制装订要求
' @" q3 N. @4 c
+ f$ d: j' ?* p% U. L1 a6. 1  制版要求

版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1 mm。
) K' C: x% r' F3 `: s1 L4 C
$ d4 [0 H! a4 d, s9 G6.2  印刷要求
8 P* }! c2 U" r! m
双面印刷；页码套正，两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%，红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
" s1 f9 f0 x) C! t3 M; A: v
( W) f9 y' }8 C# s8 i& [6.3  装订要求

' W% {/ P( c) Y9 @    公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4 mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90o，无毛茬或缺损。
    骑马订或平订的公文应当：
& P8 |* A# |( ]) O, T9 D    a）订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处，允许误差±4mm；
    b）无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；
, J" [" P) n  x- r- z1 P/ o" G9 [    c）骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
6 {) g" c4 B' M5 f包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。

% j! |) o# l$ P3 S8 B2 _) C  t7  公文格式各要素编排规则
- c3 c7 w8 }/ u6 _4 J& u
7 t) \9 C" o9 w5 W7.1  公文格式各要素的划分

0 r) g. e8 T( d3 w& H' P    本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
% E$ l9 T: w* l. c    页码位于版心外。
3 F9 m: w8 _; w2 F# NGB/T 9704—2012
. E$ m- A$ L, c, f2 |: D
7.2  版头
7.2.1  份号
+ Y. Q% T4 O( C. ?$ L
如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
7.2.2  密级和保密期限
. t: w* y& h- r+ C- F6 o
" D, H$ L# _1 N6 s如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
/ @8 V9 l; a0 q: v" f* \/ c7.2.3  紧急程度

如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
7.2.4  发文机关标志

由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
7 V3 C* f$ I+ c& ~. }发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
7.2.5  发文字号
0 V% [$ ~( q; U, G; }, S: {% _! h
- }1 m, X  J' B9 k/ ]% y编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
4 P; F; \! Z" S7 f7.2.6  签发人
( ]# s+ X1 r; s2 w
由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。
如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
" R/ E% o2 y  b  w* V; @! y7.2.7  版头中的分隔线

& g# c, q+ H, t9 g发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
3 I7 ^" Z6 J" m0 m% v- Y( ~7.3  主体
7.3.1  标题

1 w# j+ Y5 j" q: V' M% D一般用2号小标宋体字(点击下载字体)，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
　
; o) Q) L% c4 H3 }  q" y$ o内有多张图片，不好发布，需要的朋友自己下载doc版

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{:soso_e100:}
, I) ]( X- O" d* Q8 p) U很好借鉴

非常经典，好文章，学习

谢谢兰州，好人啊啊啊啊啊啊  

这个对于做文印的真的很有用,谢谢

谢谢楼主， 2012年版最新《党政机关公文格式》国家标准doc  我想下载