第一章 撰写汇报材料/ F- b6 T- V$ E4 k( ?5 e8 G
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(一)撰写汇报材料的要领
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% Q" D l% i+ I8 }- T( V& K! L 1.观点统帅材料
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% `" [! _$ r7 |4 C5 W' s 2.给人深刻印象1 I. B* g& x% j7 q" r
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5 |7 ?7 n i6 D6 g& o 3.重点突出要言不烦8 m/ r/ ~ w3 w! |, e4 c
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3 f+ O+ @3 T+ T- Q! F+ q
1 K6 m1 ?7 F1 q0 Y0 S5 P' y (二)撰写汇报材料的要求2 }8 g* O+ W, f
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1.吃透上情
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1 {$ F7 @9 j7 Q+ f8 r 2.摸清下情
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1 T/ S6 K# j( C. K# Q 5 K3 k( y+ K% G& h, }7 O( d
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3.找准结合部: f& `: l4 ^, e. H6 t J
2 P3 W6 d0 x3 ~: ~$ y j; K# }6 @/ W, `- E
! f; p: [; |* K/ { 4.唱好地方戏
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(三)撰写汇报材料注意事项. _( b$ p4 d0 h* M) o0 C3 ?
3 w" C" U. B, s( A( |- L) Q3 A9 O
4 t l* ]8 Q( p% ?" F
# m$ J6 Y# a, c 1.标题要醒目
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2.篇幅要得宜! }3 e) ?* i' R2 M
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# \! T+ j! k, Y% m& z 3.印制要清爽$ S9 ~+ k y) r' v$ s6 J6 R
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+ d' |$ b _4 D3 t6 E2 B/ N 4.注解要充分" k) @( V. V1 T2 ^$ V
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第二章 撰写领导讲话# h1 t. B, w' k1 d* X
1 S9 O- Q9 j4 \ 1 E% a5 G4 h8 d v a7 U- |) {
! S* A! _# x8 L7 v0 b* l 撰写领导讲话的要领和要求3 f! y ~# Z: G2 r, c; k+ z3 f+ x& E
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' s5 v, |$ @' i, \. \+ B" T' i/ P( |# e# M
1.给谁写
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2.写给谁" ?2 R; K' G, n; u
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5 C; t# v# I" L' z 3.谁来写
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) [1 S) h4 U4 b: v" ?第三章 撰写政策性意见
) U( ]1 ^+ j7 V. `4 l9 S2 w7 f9 } t/ G6 x" x4 C. }
3 Y' f/ F8 q) }2 J' h
# e4 P8 G; h' V) E; q2 D( a 撰写政策性意见的要领和要求1 Z0 s' ^. T% [
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3 }: u- j5 C. r, @ e" Z) d) x$ E 1.必须有执着的追求' y7 o4 y$ V. m" N2 H8 V
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2.必须坚定信心
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- o! e5 b& U. O9 ^, j F% e3 o. U 3.必须有专注的精神1 n& X5 X" v0 T5 }$ J* Z
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第四章 写作信息
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) d+ x/ G( O, G/ E4 P+ j$ w 8 h7 {' |8 J: G. O( K2 a; b
4 Z; h: Y! q8 T# S* N ^ (一)写作信息的要领
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1 \7 q* H6 N) m, k u3 V. k/ M+ i8 j( }) h. t- B6 Z
1.时效第一 j+ ]3 c! ^% ], P% h6 |+ o
, X2 A) e7 _+ V& n( A, k& k4 t
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2.广收博采9 @% @, K6 c8 ^, R8 e% W6 c& u
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4 I/ m+ A3 z8 { 3.语言高度凝练
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4 T2 \+ l- P& b, k (二)写作信息的要求
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, a4 a- I8 B# I ! |# \ Z5 G4 o+ P7 x* l& K3 c2 j
+ l. P' d& d5 N# _$ w; y 1.换位思考
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2.写出新意/ x @9 f4 l4 A1 e
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(三)写作信息注意事项# A4 j: v" [5 o) `( S6 R) E
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3 ]; y0 ]$ u9 v+ X; n, K# J/ h& J7 I, V3 V% Z0 n
第五章 底蕴的厚度决定视野的高度
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1.眼界宽, ^) w% S% }% U6 `1 M% y' r
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8 t* b3 C/ F" n2 R! f2 H 2.思路宽
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3.胸襟宽
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4.脑勤、眼勤、腿勤、嘴勤、手勤+ {1 b: H3 v2 z9 a
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汇报材料指下级向上级领导机关以书面形式陈述工作情况。它是上级向下级调查研究、以及和下级官员进行沟通互动的一种重要途径,同时也为上级领导提供了一个考察下级的机会。对于干部特别是领导干部来说,汇报工作的能力也是一种执政能力。&
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& w( _# O: h% b! A4 U0 n: M5 U$ y (一)撰写汇报材料的要领
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$ y3 S# }) F7 i) I6 n- T 主要有三点:
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1. 用观点统帅材料。力求用观点统帅材料,做到主题可以不新鲜,但视角不可不独特(- I8 j1 L& I) A# m, W6 [+ I" V
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人的头脑是加工厂,没有材料不行,有了材料要经过加工,要产生观点,用观点统帅材料。观点,就是视角的捕捉物,是这个材料区别那个材料的独特之处。作为汇报材料,要有独特的视角,通过观察,形成自己的观点,用观点引发出有声有色的议论。对今后的工作打算要讲远景,讲可能性。讲远景,又有高的低的间作比较。不能只讲一些数字和材料,只谈情况,罗列数据,开材料仓库,而不讲自己的观点,不进行差别分析,总之,材料文风要做到生动活泼。, C6 ?; W7 q$ M0 k7 ^, l/ Z
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从根本上说,有材料有议论,关键是要体现出分析问题、解决问题的能力。一个领导干部汇报工作,不仅要通过丰富生动的材料显示出对工作的熟悉程度,还必须善于发现和提出问题、找到解决问题的办法,显示认识和思考问题的深度和层次,显示把握情况和局势的能力,得出规律性的结论,也为领导在更高层次上的决策提供思想资源。如果做不到这一点,汇报工作就做不好,汇报者就很可能不是一个称职的领导干部。; D5 Q: R5 f# o+ q8 v
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2. 给人深刻印象。力求给人深刻印象,做到内容可以不全面,但细节不可不突出! t/ E, E2 ~9 l2 l9 V
( J" @" S# O0 m2 h- z 千人一腔、万人同调,是汇报材料的大忌。文件、文章、讲话是意识形态的表现形式,因此,写文章要有三性:准确、鲜明、生动。世界上味道最好的调料,就是盐。烹调高手最知道什么时候该放盐。盐,放早了菜不香;盐,放迟了味道出不来。细节就是文章里的"盐",没有细节,材料就会贫血;有了细节,材料的就充满着生机,撩起阅读的兴趣。可以说,细节的作用就在于它们能够把材料的观点倾向流露的更为自然,更为具体,进而加深材料反映事实的可信任度。汇报材料重要的是要使人懂。不仅要让人文字看懂、发言时要让人听懂,还应当尽量用一些工作中遇到的、了解到的直观生动的具体事例来说明自己的观点,做到材料和观点相统一,让听者明白无误地理解清楚汇报人所表达的意思。有什么办法使人听了不致忘记?首先,开头要鲜明,先声夺人,留下悬念,就连汇报材料的结尾惯有的"要求解决的问题"部分也要表述得精当得体;其次,讲存在的问题,要举事例,不举事例就就空洞,就是要有具体形象,没有具体形象,就没有生命,别人就不易懂;第三,观点要能服人。能经得起推敲,让领导接受自己的观点,直接影响领导对自身工作的指导。如果对所写的对象和情况不十分熟悉,如果在写作过程中对细节的真实问题不予以高度重视,不反复推敲,大而化之,即使是写作高手,也难免会在细节上出现败笔。成功的细节运用,可以使材料突破一般化、雷同化的框子,写出极具个性化的语言来,让工作汇报这类"官样"十足的材料照样生动起来。
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3. 重点突出、要言不烦。力求重点突出、要言不烦,做到篇幅可以不求长,但风格不能不鲜明" : \! t: `& h K6 _3 q
语言体现文章的风格,结构体现文章的层次。篇幅一长,面面俱到,反而重点难以突出,暴露出语言的归纳能力弱,使领导强迫受训,浪费宝贵的时间和精力,因为汇报工作的方法不同而效果也完全不同的事例,并不鲜见,落了个领导不满意、自己更委屈、任务没完成的结局。所以要对文字不断地进行加工和提炼,去粗取精,去伪存真,"撮其要、删其余,再加润色",在语言的锤炼上下功夫。
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情况总是千差万别,谋发展、做工作,不可能千篇一律、一个模式,必须吃透上情,摸清下情,找准结合部,唱好地方戏。这既是做好各项工作的现实需要,也是写好汇报材料的根本保证。主要有四点要求:
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M* q- h& ^! { 1.吃透上情
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所谓"吃透上情",就是要把上级的精神弄明白,研究透。换句话说,也可以叫认清形势。因此,要认真学习、准确理解、全面把握中央的路线方针政策和省委、省政府各项决策部署,及时了解上级的最新会议精神和工作动向,了解基本要求,真正领会精神实质、明确主要任务,而不能各取所需、随意曲解、以偏概全,做到材料具有前瞻性;吃透上情,还需要密切关注国际国内的新形势及其变化,也就是说对业务内的各项法规、政策一定要吃得透、拿得准。例如,中央提出今年下半年经济工作的目标,是要保持经济平稳较快增长,这就传递出一个信号,就是国家宏观经济调控的总目标可能会从"又好又快"向"又稳又好"转变。所以,我们要多学习、多领悟,才能吃透精神,把握要领。& R9 m0 F5 {# h( ~" B& w9 y! j! U' W! q# d
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2.摸清下情&1 S8 E; s0 L4 i
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所谓 "摸清下情",就是知道基层在想什么,盼什么,反对什么,要求什么。因此,要深入实际、深入基层、深入企业进行认真细致的调查研究,努力掌握本地区的发展基础、优势条件、制约因素以及当前和未来一个时期的热点、难点问题,掌握企业的愿望、要求和呼声,不断深化对国情、省情的了解和认识,就是对各方面情况要做到胸中有数,使各项工作建立在符合客观实际和客观规律的基础之上。
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3.找准结合部! W" R- |6 G+ H% f( `- k# O
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