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公文写作培训班二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。7 T0 s/ y5 j+ z% h: L9 r. }2 E+ n9 ?: i; N* P9 ^1 B1 B3 ?
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会议纪要是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。5 y" n6 d, r# V0 t/ N3 x
会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为两种类型:(1)工作会议纪要。(2)协商交流性会议纪要。8 f9 K3 X6 G9 ^" [
+ r. W2 {' n3 l% b 会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。2 W9 ]- ]& [" `. D% i. @# ~3 o6 J- ^" m1 F+ X. {
(1) 标题7 x, K/ c. T' K( g- I* h( K; i5 O" D8 m& z3 a) l4 s& T. \, e
由会议名称和文种组成。如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。
9 s! [- i- N2 d6 w# V$ g (2) 文件日期
, r0 G2 _1 |: S: [* B4 b" R) s 成文日期通常写在标题之下,位置居中,并用括号括起。也可在文末右下角标明日期。
6 L4 ~: Z4 ~* p G( h) k! V (3) 正文1 [; C) Z2 f; v
6 t" r7 M- b5 _; ?% I 正文可写三部分,也可只写前两部分。2 ^6 M; ]6 ]# V' m+ l
①在开头部分应扼要地叙述会议概况。如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。: o/ @7 t5 z, m' U; e
②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。" ]! G8 h. l- @7 {! k4 c5 L7 I/ Z1 R1 k8 P
2 A0 c- S2 Y7 L* q 一般有三种写法:
" v1 L5 k0 x* _. N0 ] 一是概述法。即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起,概述出来。这种写法适用于小型会议。$ ?! I# M: O, G4 ?0 s
3 k) h% r$ E) N 二是发言记录式写法。按照会上发言顺序 |