
二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
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; s0 y8 E: ^" |9 ?( i) M 会议纪要是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。
$ D/ c( o! b$ l* {. G0 G; f/ R& ]# b 会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为两种类型:(1)工作会议纪要。(2)协商交流性会议纪要。1 q* K" `! x# R3 S
会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。$ S; v/ l8 U1 a$ `# o2 H! @2 F
(1) 标题% F! y3 ~, ?$ j' l( B
由会议名称和文种组成。如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。; g d {9 z0 N1 T; X
(2) 文件日期2 a6 u9 }# P% S, p* c1 F$ k
成文日期通常写在标题之下,位置居中,并用括号括起。也可在文末右下角标明日期。+ q8 T$ a0 u( J3 f
(3) 正文
: f% U& ~7 o& {4 k. ~: X, Z2 L 正文可写三部分,也可只写前两部分。
8 S) Z4 Y* E% Z* ]5 o6 o0 l& W ①在开头部分应扼要地叙述会议概况。如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。
$ W: U: Y! h/ g' ] ②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。! o! s: l" y! t4 g; \) D6 P$ b
一般有三种写法:
9 a% O# X+ H& y: i0 r4 F9 S 一是概述法。即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起,概述出来。这种写法适用于小型会议。
5 p X3 y4 A5 w2 m, C 二是发言记录式写法。按照会上发言顺序,摘录每个人发言的主要内容。此写法主要用于座谈会纪要。/ C4 o5 f" H4 A! z
三是归纳法。就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写。适用于规模较大、内容复杂的会议。写作时,可根据表达内容的需要,分条列项写或拟小标题分部分、分层次写。/ R+ O0 } t9 P# a, ~
总之,无论是哪种写法,都要围绕会议中心和目的选材、剪裁,突出重点。
- o, I4 k, G0 V ③结尾的内容通常是提出希望、号召,要求有关单位认真贯彻会议精神。也可以在写完主体部分后即全文结尾。
! C" D) W5 ?& a特点。2 E. C! j: ]- v
1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。" M4 Z2 M! H5 P% Y: h& t, Y8 p
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