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微言大义:办公室秘书工作秘籍

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老秘书 发表于 2012-5-3 10:21:59 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
【按语】
2 E5 p! i* ~6 I0 R" o' e* z+ b' L; h. h' H% h/ M
  在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。
6 [' W9 Q4 L, v2 l. ~ 5 H+ Z3 Q2 A% {
  有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。
% A1 ~; @1 ^9 ]- X
/ G5 k3 d. u" A- I# r# j) c  本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。
# H! M. A% E! B, V$ n- }. [
8 ~0 o$ E! Q+ S- D! o  1、秘书行为:/ h2 M3 A6 U% z, k4 s, |
2 H' P: l# Z/ l; B
  不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。
; Y( Q. b* n$ f* _% v! h0 p4 A6 r7 a4 K

5 q( G" f. W' B0 C  2、秘书特点:2 `; X6 d5 t" j$ l" Y2 h

0 U: Y: Z/ m) E" Q( K5 V0 T# h. l9 w  辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。! @; D, F, i( p3 w( B0 |

( F" ~; _4 Q3 a) m : ~+ f2 }0 n+ F$ s
3、秘书能力:
0 l& p) g3 D. K2 S5 Q7 K; a* p
* t# a9 I3 N2 B* Q, x! B  坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。
% `9 V, t/ b& m$ \- ]6 z& j, p( R% \, C! Y/ R' n4 D
3 E! N6 {1 V1 W% k+ N; y
  4、秘书工作:' ^; y+ \- @- d+ V2 d5 E
4 c4 D& k4 x' K, V* J/ H
  像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。8 L7 v# W" @! w5 ]! t* C# f

  _# o2 y/ r9 Y5 ~' ^/ ~2 L" ~
9 q: J4 m/ k3 v9 }6 r2 p0 N# k& { 5、秘书汇报要领:
  M  [3 e( O8 h* W6 a1 S; n8 l. q8 q: S/ m0 X5 m
  详细准备,简单汇报,有问能答。5 k) b- W1 {! Y0 [. F) c
9 J% ^: R1 _1 m" h' h

+ ?( P" }# P8 I7 k& {  6、秘书禁忌:& Y% ]5 }7 g1 \; \5 Z
& U$ v( |7 K$ Q7 J; |
  不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。. O+ I- d' i  x1 {. u
: _2 i$ S+ k4 l. a" T3 ^

3 o- f9 w  F6 \! I4 m 7、秘书品德:" ~0 e! S% j: U; B( k% h8 K( O
" `: y0 a# H9 X: D
  有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。3 S" Z2 ]# s! F

( J* U( q+ G& _$ J
8 b9 u: g/ Y3 T& T 8、秘书心理素质:7 \% b1 Z& j$ @! d* f# _* c8 ~" A$ K
3 N9 b% I1 K! Q) _, U6 P. I
  小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。
, u% z6 d3 w9 B$ b& w7 g1 D 3333226674208730401.jpg 2 D# D, Y+ t9 i

; P2 Z% f( _; p8 j7 ~& m/ J- \ 9、秘书智慧:3 X; |; G% }; ]1 c* k" K

# ], E2 n$ z3 g3 ]7 |, J0 t* j  (1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。* D5 Z4 Q& q+ i8 f: f3 Z% ?
4 N1 I3 A* d6 y
  
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精彩评论100

正序浏览
立勋 发表于 2012-5-4 10:34:22 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
看看啊,不错的!!!!!!!!!!!
 
彩虹2012 发表于 2012-5-5 11:49:03 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
认真阅读,反复阅读!深入思考,不断总结!拓展,提升!感谢老秘网!
 
庆远 发表于 2012-5-6 16:46:48 | 显示全部楼层
 
专业写文章
写得非常好,顶一下!
 
绿色和平 发表于 2012-5-6 20:14:53 | 显示全部楼层
 
太棒了  我们新手学习的范例啊
 
蓝久焙 发表于 2012-5-7 13:43:41 | 显示全部楼层
 
秘书确实很纠结的岗位。说写琴棋绘画 待人接物 都得精通啊!
 
王彦虎 发表于 2012-5-7 20:19:04 | 显示全部楼层
 
说的太好了 受用了
/ L$ p% K( c8 t/ L 谢谢
 
aabb18941931 发表于 2012-5-8 09:41:48 | 显示全部楼层
 
不能当矮子瞎子、聋子
 
ckn617 发表于 2012-5-8 11:03:48 | 显示全部楼层
 
我乡看看下面写的到底是什么~~~
 
黄鹏 发表于 2012-5-8 12:41:32 | 显示全部楼层
 
写得非常好,顶一下{:soso_e128:}
 
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