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微言大义:办公室秘书工作秘籍

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老秘书 发表于 2012-5-3 10:21:59 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
【按语】3 g; Y% B5 n; l
+ z! F7 V' O2 p
  在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。
+ d& v3 p) U3 ?7 Z. Q! e ( C) _  y, M) q" O- h4 B
  有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。
; a2 v3 a8 l9 @4 W$ | 6 d$ s9 b4 D  f  l& Y
  本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。( @# S! U  }2 A

5 B: R+ p4 d/ G8 D' J) ]9 g" _3 o  1、秘书行为:, w% W3 S. J& \

  ?) u' L5 y- K7 t" b; @; N5 h# r6 D  不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。6 D5 y9 i9 @; b% R
7 X2 v8 u. Y# N9 s; V& k
6 p5 ^$ e6 g9 I" L
  2、秘书特点:
. ^( A* |9 C2 I, \9 ]( ~
2 S8 \" c4 w- O  q. s  辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。- Y7 M8 K' p+ ?+ @2 p' f/ E3 i

+ B3 }1 ?& w) g1 n* s' H
* f! `  P- E8 e1 c: _- B$ d5 z5 B 3、秘书能力:& u" ~) B% K1 w1 Z) L
: E) h6 d4 K7 X4 j+ W9 |; g& T
  坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。
$ m, ?: o8 C) q8 ?
4 ~$ G9 l# ^3 a3 e
! K, S' ^" I0 R% ^% l  4、秘书工作:7 l4 _% R8 o* `. b1 f

2 A9 d0 j" r0 {  V7 d  P  像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。
2 T/ {! ]( W% f) H- r6 g# P2 ^7 O7 Z2 `3 A- c) `4 V

6 ^& ?1 X. M+ }! {4 U 5、秘书汇报要领:' E, F- x8 A% W  b5 \% A1 t

1 E& U7 h# Y3 e2 a/ |* }6 ?  详细准备,简单汇报,有问能答。
: l. J1 ]8 w* b' }( M" }; F9 V3 l& e$ [8 K
& H( t4 a: ]* X3 w$ p, t; m8 V
  6、秘书禁忌:1 `6 x; v; `. ~: `% t
$ o2 J$ r$ T1 J& l. _. p
  不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。
! t& }+ R4 v' `' t0 E) \4 B
$ X6 `+ n, y1 ?: C5 t * X8 g$ J6 r: X, K$ z8 D* w! n
7、秘书品德:# t2 q2 K5 A& V, S

% f4 J+ v4 r4 u8 N- E9 Z  有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。# c. O. x% s; N/ ~! s- A* N4 V
) X7 H9 W( P0 L1 p$ ^  _
9 e% W+ |, V) c
8、秘书心理素质:
- ]% t/ ]: K1 r, s( T5 b
# B" j7 q+ f' b, I3 t9 x* V! \  小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。
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3 D( Z3 o- C) [0 e9 d8 \# Q 7 V0 P8 ^, s: C' J8 h1 e* N2 E  d
9、秘书智慧:' t: {9 K% S, g- G: N' }

; \* t: O* B/ d8 Q% {  (1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。
* H# G4 N9 Q" Z8 U6 N2 S% k6 {
( D' L1 b" Y: s8 H- S  
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精彩评论100

正序浏览
立勋 发表于 2012-5-4 10:34:22 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
看看啊,不错的!!!!!!!!!!!
 
彩虹2012 发表于 2012-5-5 11:49:03 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
认真阅读,反复阅读!深入思考,不断总结!拓展,提升!感谢老秘网!
 
庆远 发表于 2012-5-6 16:46:48 | 显示全部楼层
 
专业写文章
写得非常好,顶一下!
 
绿色和平 发表于 2012-5-6 20:14:53 | 显示全部楼层
 
太棒了  我们新手学习的范例啊
 
蓝久焙 发表于 2012-5-7 13:43:41 | 显示全部楼层
 
秘书确实很纠结的岗位。说写琴棋绘画 待人接物 都得精通啊!
 
王彦虎 发表于 2012-5-7 20:19:04 | 显示全部楼层
 
说的太好了 受用了
6 I  I5 y0 S5 [7 f: c4 R, k+ L" R 谢谢
 
aabb18941931 发表于 2012-5-8 09:41:48 | 显示全部楼层
 
不能当矮子瞎子、聋子
 
ckn617 发表于 2012-5-8 11:03:48 | 显示全部楼层
 
我乡看看下面写的到底是什么~~~
 
黄鹏 发表于 2012-5-8 12:41:32 | 显示全部楼层
 
写得非常好,顶一下{:soso_e128:}
 
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