【按语】3 g; Y% B5 n; l
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在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。
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有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。
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本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。( @# S! U }2 A
5 B: R+ p4 d/ G8 D' J) ]9 g" _3 o 1、秘书行为:, w% W3 S. J& \
?) u' L5 y- K7 t" b; @; N5 h# r6 D 不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。6 D5 y9 i9 @; b% R
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2、秘书特点:
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2 S8 \" c4 w- O q. s 辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。- Y7 M8 K' p+ ?+ @2 p' f/ E3 i
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* f! ` P- E8 e1 c: _- B$ d5 z5 B 3、秘书能力:& u" ~) B% K1 w1 Z) L
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坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。
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! K, S' ^" I0 R% ^% l 4、秘书工作:7 l4 _% R8 o* `. b1 f
2 A9 d0 j" r0 { V7 d P 像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。
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6 ^& ?1 X. M+ }! {4 U 5、秘书汇报要领:' E, F- x8 A% W b5 \% A1 t
1 E& U7 h# Y3 e2 a/ |* }6 ? 详细准备,简单汇报,有问能答。
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6、秘书禁忌:1 `6 x; v; `. ~: `% t
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不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。
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7、秘书品德:# t2 q2 K5 A& V, S
% f4 J+ v4 r4 u8 N- E9 Z 有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。# c. O. x% s; N/ ~! s- A* N4 V
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8、秘书心理素质:
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# B" j7 q+ f' b, I3 t9 x* V! \ 小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。
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9、秘书智慧:' t: {9 K% S, g- G: N' }
; \* t: O* B/ d8 Q% { (1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。
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