兄弟,这个各行业不一样啊,文秘综合、后勤接待、人事干部,文件档案等等,应该都算行政工作啊。参考下这个:
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行政人员工作职责
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1、负责办公室日常办公制度维护、管理。: o4 J* o+ X/ O9 w* r
O7 \" S. l, a4 n0 B5 p* j2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。" j/ M! ] a' J/ b) m' s- b
& g3 l) V; q' z9 a% q3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。
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4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。' p0 H5 w, } ^, Q7 I6 f! U
1 M4 l* p" D) D" `; [# i7 z2 v# O7 b5、处理公司对外接待工作。
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: M n0 U5 I! `- [6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。" ~/ X, k% r# O
& v4 u/ r: p" B H _) P7、协助总经理处理行政外部事务。" P- X3 K8 }$ b3 n* y C8 L5 ^/ {
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8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。) |: |5 S, {& {) c
1 Y2 n0 S( v: H! A }行政工作是个很繁琐的职务:鸡毛蒜皮的小事一大堆(每个公司行政部门都有其独特的部门职责,但大体的事情很相近)),每天要做的事基本相同。
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1、如果你公司有考勤系统(上下班打卡,请事、并婚、丧假等),那么你的工作内容之一就是统计每月(有些部门领导比较无聊,会要求你每天都统计)的员工出勤率& D7 L) u6 u5 q# R. O' Q9 ]: e
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2、一般公司的行政部门也是该公司的人事部门,你作为行政人员还得筛选合适的面试人员、通知面试时间、最后汇总面试人员资料及通知合格人员上班6 o- q t$ S9 U# }; Q8 |; Q3 S
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3、有些行政部门就2个人,那么小职员的你可能还有兼带前台和普通文员(俗称打字员:有些文件都会找你来打)两种身份
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3、购买办公用品:卷筒纸、笔、打印及复印耗材(硒鼓、A4纸)、电脑耗材(电源插座),反正只要是公司里经常会用到的东西都会让你去采购!(肥差,相当于一般意义上的采购人员,很多回扣诱惑将会出现在你面前)
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4、邮寄:把每天要寄的快件按本地和外地先整理好,然后通知相关人员来龋(也是个肥差,特别是寄往外地的EMS快件,如果公司每月寄件够多,那么你的回扣所得将于你的正常工资水平成1:1的正比,甚至可能还多个几百元钱!到时就看你能不能抵的住诱惑了,我做行政人员的时候,光这项每个月就可以拿到2000多元的回扣:暴了太多秘密了,我真怕出门被人砍哦)& w1 u1 N7 z* v
% y0 C& ]( k" q: S5、员工的养老福利、公积金帐户开设、转移等都需要你亲自去各个街道、职业中心去办理:辛苦差事,典型的吃力不一定能讨好的差事。搞得不好的话,不但会被领导批评,还得造到当事人的强烈指责( p9 `& g) s U A( Z
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