我们是政工干部,政工人员离不开材料,我们也天天在写材料。工程技术人员的任务是用好的技术修好的路,建好的桥,我们政工人员、文秘人员的一项主要任务,就是把材料写好。这不是爱不爱的问题,而是必须做好的事。在平常工作中,我们也经常说,谁的材料写得好,谁的材料写得不太好。为什么这样说?这就为我们大家提出了值得思考的问题:我们怎样才能把材料写好?怎么样才能够写出高质量的材料来?因为不可能面面俱到,我就以工作总结为例子,结合我们工作中的实际情况,来谈谈材料的写作体会。
9 r3 E! B* f! t# _, [) H! j. K; _5 h9 }; Z" C( V
我的体会最深的有这么几点:
# C/ u/ W; c- d. O3 C. `* t
+ {1 a. l/ h7 m9 j一,应该熟悉情况,充分占有材料
7 K j) z& P5 E
, K: g4 N+ s% j/ m因为工作总结就是在工作一定阶段或告一个段落以后,回过头来对所做的事情、所开展的工作进行回顾、进行分析、进行研究,以肯定成绩、找出问题、归纳经验,提高认识,明确方向,以便进一步把工作做好。所以说,要写好材料,熟悉工作情况、掌握材料就是第一步。
9 Z1 p" o' J- f5 p$ q9 r
8 x( L, j5 k3 n* C. |掌握的材料越多、越具体,那么你的的心里就越有数,思路就越清楚。只有不断的熟悉情况,了解更多的情况,掌握更多的事实,这样写出来的材料,才是真实的,才是用事实讲话的。
3 L. J9 O; l) y5 L' X* y3 R3 D5 F" W, B7 E/ _; h6 ]8 F
如果情况不熟悉、或者不完全熟悉,平常不注意积累,那我们肯定写出来的材料一定是不全面的,也是没有重点的,肯定是丢三落四的。收集情况,我感觉要做好以下三个方面:
. S: z# y! g" X
8 ?9 C! m/ O* ^3 w& W一是平时我们要留意单位上的事情。在日常工作中,往往我们写材料的人,有些工作是我们自己参与了的,但更多的是我们没有参与的,但必须写进总结的,这就要求我们大家时时处处留心单位的工作,这段时间搞了那些活动,开展了那些工作,一个阶段一个阶段的工作重点是什么,与我们的材料有什么联系。要多观察,多留心,多和同志们交流,多了解单位的情况。要多和生产行政部门的同志交朋友,多一个朋友就多一条路,多一个朋友多一条信息渠道。总段老秘网上现在也有很多材料,我们也可以看看别的段在做什么,他们是怎么做的,供我们进行参考。
" O) M4 a) J; ^' x& W' z
2 k3 m. S' U$ v4 X二是要注意积累。虽然说我们留意了,观察了,但过一段时间又忘了。所以,最好我们在电脑上建一个记事本,顺手把平常我们单位发生的一些重要事情和重要活动记下来,几月几日,单位上开展了什么活动,什么人参加,谁获得什么荣誉,具体在写总结的时候写出来用。要根据全年工作安排,我们到底落实了那些东西,做了那些工作,把这些东西记下来,写材料时写进去,那么我们的材料就有了说明力,就显得充实了。; b h: X- r/ f$ Q1 H( r/ A# A
% Z. C0 h" G8 `! `& ?
三是要做好理解领导的工作意图这项工作。领导是我们的第一读者,领导满意是材料的最大目标,所以我们要根据领导的意图和思路来写材料。要领会领导的工作思路、整体打算和工作重点。材料要写哪些方面,要体会领导的意图,领导今年的工作重点是什么,干的主要的事情是什么,领导总结汇报突出亮点是什么,这些都要在平时注意观察,有些领导写材料时要交代,有些领导不大交代,这就要通过和领导交流,通过观察领导日常的行为,通过日常领导讲话中强调的东西来正确理解领导的思路,围绕领导的意图和工作的安排,来写材料。总之,写材料的第一步,就是要熟悉情况。7 z0 A$ D+ f; P8 C* A: b# j& B
( E' w. W# X# x, Y$ o, B" k2 _
其次,要组织好这些材料。, m7 w k8 M/ R8 \' y+ Z
b$ [# A4 F. h$ c4 o1 h# X
我们掌握的这些材料,就是我们建筑用的砖、水泥和钢筋这些建筑材料,要修成一座房子,我们就得按一定的结构顺序把这些材料组织起来。这就有三个要求:
+ [! c; G2 T. R8 q8 p
6 a/ T6 v: I/ p( {一是写什么要象什么。应用文是文体特征非常明确的,一种文体有一种文体的格式,我们首先要求我们大家写什么就要象什么。写总结,我们就要按照总结的要求,按照具体的格式来写。: p ]$ J: p: n5 ]9 b
$ Q- I4 W3 |$ E# s$ q1 c0 u! H(1)标题。总结的标题分为单标题和双标题两种。 单标题又可分为公文式标题和文章式标题。
3 ~2 L* Y4 B' k2 i k3 b
( Y) y/ A! I- B" p6 _# u( ?公文式标题:单位名称十时限十总结内容十文称。. c( O) q" A' [& [0 N
# _( V; S. S$ m( q9 k
(定西公路总段关于2008年精神文明建设工作的总结,发文加报告)如标题下或文末有单位署名,标题可省略单位名称等。 E; a2 _; {1 c. z- i: s
. g; G1 @: g* u' [* |* V文章式标题一般是直接标明总结的基本观点,常用于专题总结。
- L& m- J# e1 @+ [+ w) j& |8 U( T& o. u, p
加强思想政治工作,推进公路养护事业
8 w9 q. E7 z2 I. |0 _6 i) R
, E1 b; `, A: d! {* x( S$ u双标题是同时使用上述两种标题,一般正题用文章式标题;' A8 m1 H) `* l
1 ~, F, T1 B; O
副题采用公文式标题,补充说明单位、时限、内容等。 ; h! ~/ |8 _2 I& L7 [6 \
& ~" t7 T- ~! c
加强思想政治工作,推进公路养护事业5 P! W- Q2 T- ~7 D W5 M0 n2 E- ~
2 ?8 w! U- y7 `% F
——定西公路总段五年思想政治工作回顾0 R: O ~$ t: a3 {
) | N5 a/ ?* [+ q(2)基本情况。应以简明扼要的文字写明在本总结所包括的期限内的工作根据、指导思想以及对工作成绩的评价等内容。它是工作总结的引言,便于把下面的内容引出来,只要很短的一段文字就行了。/ j, b# m/ N' ~! K+ z6 N# D/ q
: F2 U3 A) K6 {% A4 Z
(3)工作回顾。要详细地叙述工作任务、完成的步骤、采取的措施和取得的成效、存在的问题。特别是对步骤和措施,要写得详细、具体,对取得的成效要表达得形象、生动。。 3 W1 N6 h% q& b s) B2 X
$ i, X9 \3 ^2 y* }* A(4)经验教训。应从工作回顾中很自然地归纳提炼出采。在写工作回顾的过程中,还要有意识地照应到下一部分的经验教训,使之顺理成章地引出来,不至于造成前后不一的感觉一定要写得丰富、充实,并选用具体事例适当地展开议论。使总结出来的经验和教训,有论点,有论据,有血有肉,鲜明生动,确实能给人以启发和教益。
8 J9 _, K5 }# _6 M- U4 j' R" T5 Y- L, ~/ G; N
(5)结语部分。主要写明今后的打算,也只需写很短的一段话。写得长了,反而冲淡了主题。
9 I) e2 [( p3 l! h# I1 r" ~" o4 z' V
二是条理要清楚。总结是写给人看的,条理不清,人们就看不下去,即使看了也不知其所以然,这样就达不到总结的目的。如何组织起来,我们平常用的方法无非有三种:
+ a, o8 T& ~, r" A1 W: c' E: W9 T- F
一种就是时间顺序,
. x, P9 e; a7 u6 ^ n7 l2 Z. l. b
! H8 l* P# ?. T* u* Y8 r一种就是逻辑顺序,要对材料分几个类,分别陈述,得出结论。
/ P/ t! |& C7 O, w, ?
/ L$ H. T+ m2 W& y- j一种是时间和逻辑顺序相结合的顺序。
2 {+ r1 Q* L8 e; q
& P4 {$ c9 q! c. z+ N在具体的新单项工作上,时间顺序用得多;在全面性的工作中,逻辑顺序用得多一些。把这些材料组织起来,不是把这些材料罗列出来。+ z6 Z3 {: l' q! b
。 |