我们是政工干部,政工人员离不开材料,我们也天天在写材料。工程技术人员的任务是用好的技术修好的路,建好的桥,我们政工人员、文秘人员的一项主要任务,就是把材料写好。这不是爱不爱的问题,而是必须做好的事。在平常工作中,我们也经常说,谁的材料写得好,谁的材料写得不太好。为什么这样说?这就为我们大家提出了值得思考的问题:我们怎样才能把材料写好?怎么样才能够写出高质量的材料来?因为不可能面面俱到,我就以工作总结为例子,结合我们工作中的实际情况,来谈谈材料的写作体会。
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a! k+ `3 ?! g" E) S. W$ n7 e我的体会最深的有这么几点:
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一,应该熟悉情况,充分占有材料' h4 v6 t! L* _+ h. p" i
! K8 s( c9 c9 ?: D7 K. v2 H因为工作总结就是在工作一定阶段或告一个段落以后,回过头来对所做的事情、所开展的工作进行回顾、进行分析、进行研究,以肯定成绩、找出问题、归纳经验,提高认识,明确方向,以便进一步把工作做好。所以说,要写好材料,熟悉工作情况、掌握材料就是第一步。9 X8 u# F! `" l
( {. T8 ~, i8 h6 V掌握的材料越多、越具体,那么你的的心里就越有数,思路就越清楚。只有不断的熟悉情况,了解更多的情况,掌握更多的事实,这样写出来的材料,才是真实的,才是用事实讲话的。/ M" b" h3 V5 B7 T. l" U! A) C
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如果情况不熟悉、或者不完全熟悉,平常不注意积累,那我们肯定写出来的材料一定是不全面的,也是没有重点的,肯定是丢三落四的。收集情况,我感觉要做好以下三个方面:
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一是平时我们要留意单位上的事情。在日常工作中,往往我们写材料的人,有些工作是我们自己参与了的,但更多的是我们没有参与的,但必须写进总结的,这就要求我们大家时时处处留心单位的工作,这段时间搞了那些活动,开展了那些工作,一个阶段一个阶段的工作重点是什么,与我们的材料有什么联系。要多观察,多留心,多和同志们交流,多了解单位的情况。要多和生产行政部门的同志交朋友,多一个朋友就多一条路,多一个朋友多一条信息渠道。总段老秘网上现在也有很多材料,我们也可以看看别的段在做什么,他们是怎么做的,供我们进行参考。
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2 ^$ U: v& C y8 W. L% m二是要注意积累。虽然说我们留意了,观察了,但过一段时间又忘了。所以,最好我们在电脑上建一个记事本,顺手把平常我们单位发生的一些重要事情和重要活动记下来,几月几日,单位上开展了什么活动,什么人参加,谁获得什么荣誉,具体在写总结的时候写出来用。要根据全年工作安排,我们到底落实了那些东西,做了那些工作,把这些东西记下来,写材料时写进去,那么我们的材料就有了说明力,就显得充实了。- G. t0 |$ y! b! M- E* N
0 e( L& L% Z7 T% y: g三是要做好理解领导的工作意图这项工作。领导是我们的第一读者,领导满意是材料的最大目标,所以我们要根据领导的意图和思路来写材料。要领会领导的工作思路、整体打算和工作重点。材料要写哪些方面,要体会领导的意图,领导今年的工作重点是什么,干的主要的事情是什么,领导总结汇报突出亮点是什么,这些都要在平时注意观察,有些领导写材料时要交代,有些领导不大交代,这就要通过和领导交流,通过观察领导日常的行为,通过日常领导讲话中强调的东西来正确理解领导的思路,围绕领导的意图和工作的安排,来写材料。总之,写材料的第一步,就是要熟悉情况。
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+ ?/ c5 I0 }% j: |% v) T其次,要组织好这些材料。
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我们掌握的这些材料,就是我们建筑用的砖、水泥和钢筋这些建筑材料,要修成一座房子,我们就得按一定的结构顺序把这些材料组织起来。这就有三个要求:7 Z3 O: p- m% q X7 o7 q! P" @
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一是写什么要象什么。应用文是文体特征非常明确的,一种文体有一种文体的格式,我们首先要求我们大家写什么就要象什么。写总结,我们就要按照总结的要求,按照具体的格式来写。" `! h9 R1 }6 M7 x' o( D# x; Y
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(1)标题。总结的标题分为单标题和双标题两种。 单标题又可分为公文式标题和文章式标题。
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0 Y ~0 n0 b4 `5 Z( ^! s; l公文式标题:单位名称十时限十总结内容十文称。! E$ Z2 Q5 b0 `
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(定西公路总段关于2008年精神文明建设工作的总结,发文加报告)如标题下或文末有单位署名,标题可省略单位名称等。
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# o- X1 o" U, H C8 C文章式标题一般是直接标明总结的基本观点,常用于专题总结。
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; X/ |. ]* g( { K0 Q) k# A加强思想政治工作,推进公路养护事业
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双标题是同时使用上述两种标题,一般正题用文章式标题;
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2 Y) W K: n' F# X9 l副题采用公文式标题,补充说明单位、时限、内容等。 + |- z7 w! w( f/ A/ o5 O: b; }2 g
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加强思想政治工作,推进公路养护事业
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+ x& R7 O( }6 q- E" v+ L——定西公路总段五年思想政治工作回顾( ~, |& `1 t1 e
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(2)基本情况。应以简明扼要的文字写明在本总结所包括的期限内的工作根据、指导思想以及对工作成绩的评价等内容。它是工作总结的引言,便于把下面的内容引出来,只要很短的一段文字就行了。
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(3)工作回顾。要详细地叙述工作任务、完成的步骤、采取的措施和取得的成效、存在的问题。特别是对步骤和措施,要写得详细、具体,对取得的成效要表达得形象、生动。。
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2 w/ o, u1 u5 y" t4 i: y5 C5 m(4)经验教训。应从工作回顾中很自然地归纳提炼出采。在写工作回顾的过程中,还要有意识地照应到下一部分的经验教训,使之顺理成章地引出来,不至于造成前后不一的感觉一定要写得丰富、充实,并选用具体事例适当地展开议论。使总结出来的经验和教训,有论点,有论据,有血有肉,鲜明生动,确实能给人以启发和教益。
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7 g" g1 e0 ]( `0 d$ b9 G/ b(5)结语部分。主要写明今后的打算,也只需写很短的一段话。写得长了,反而冲淡了主题。
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二是条理要清楚。总结是写给人看的,条理不清,人们就看不下去,即使看了也不知其所以然,这样就达不到总结的目的。如何组织起来,我们平常用的方法无非有三种:1 h8 u( Y, g( x6 G
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一种就是时间顺序,
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3 l4 r2 L3 t( h* P$ w H一种就是逻辑顺序,要对材料分几个类,分别陈述,得出结论。
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& v( Q3 K2 C; M" \% \* Z一种是时间和逻辑顺序相结合的顺序。
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在具体的新单项工作上,时间顺序用得多;在全面性的工作中,逻辑顺序用得多一些。把这些材料组织起来,不是把这些材料罗列出来。
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