老秘答公文中如何正确使用“该”字句？

网友问题：

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老秘观点：
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“该”字句是公文中用于表示第三人称的特殊句式，能使行文体现出简洁、庄重的特色。但要注意的是，这个句式往往是带有贬义的，如“该同志思想一贯消极”、“该犯好逸恶劳”等。因此，必须注意不能滥用。实践中，很多同志对此把握不准，不论是用于表扬的还是用于批评的都用“该同志积极靠拢党组织”、“该生”、“该领导”等等，是不尽妥当的。