网友问题:& X7 H& N, R x, e' M7 o
- D8 D3 V) O, V什么是传真电报格式?
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% i/ h# n5 D' Y, k, M老秘观点:
- [; l3 J! {* L, i, O7 d. a* Q* N* c9 k+ N4 q0 g
传真电报是随着电子技术的发展而出现的一种公文传递形式,分明传电报和密传电报两种。其主要项目包括:# ?3 l) @2 Z7 D
(1)报头
7 L# W6 {# r: [0 u明传电报报头称“内部传真电报”(见图1),密传电报报头称“密: {* ^0 C x9 r( d# C
码电报”(见图2)。也有的由发报机关加“密传发电”组成,如“国务院密传发电”。9 P7 t7 L; z# D$ F; g$ r! z/ g) f: l
(2)发往单位或地区
1 W0 K1 d' L1 |- z. T9 u0 f, W即收报机关(单位)。如收报机关(单位)较多,可写规范化统称,如“各市(地)、县人民政府”。7 l# z5 R9 X5 P3 ?
(3)签批或签批盖章+ l5 N, C; F6 h, A
即签发人签名。如是打印的传真电报,可直接打印签发人姓名。
8 S: U+ `% Q: [* y(4)等级* t- |) h! z- `. u8 Z* D& D
即紧急程度,如“特急”、“加急”等。, t: e) V2 t0 e) F% G8 `3 A) c. F
(5)编号
) Y* [7 _, \) `! P: g4 }6 N ~* C密码电报的编号有“部门号”、“译传号”、“总号”、“抄送号”等,明传电报有“部门号”、“××机号”两种。部门号即电报的文号,如国务院2008年发出的第8号明传电报,文号为“国发明电[2008]8号”。其他编号由机要部门分别填写。
/ V( y& P7 G- o(6)批办
( A2 [5 n" t0 {1 ], G" H$ V: B' m0 g供收报机关(单位)分管负责人书写批办意见。
0 r O7 E) T P6 i4 x传真电报的标题、主送机关、正文、落款等格式,与公文的一般格式相同。
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0 ]% B" O8 E* Z& ?/ b图1 内部传真电报格式3 V) M2 X1 g+ C n
内部传真电报2 l9 j' l4 H; l. ~4 T; J$ F+ h
: a( V, ~* b( ]4 b7 R: |& g发往 签批, K9 ?# e4 d9 p8 S/ o
5 _5 ?+ j, |5 v4 H) c" g) L地址 盖章 3 s% L3 D* @5 V1 _" i
等级 部门号 ×机
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批
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) b) d4 C9 y0 O3 G" G4 N2 C/ w$ d办
* X3 x3 A; P7 n; W共 页
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图2 密码电报格式- e9 N+ E/ d: f
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密 码 电 报( P! [! ]/ f2 v2 i
发往 签批
6 v) K, |: X0 E T等级 部门号 译传号 总号 抄送号
3 H# {, a+ n: I抄* P+ R5 ^7 o9 I: p$ K7 U
送
! ~ @* S, j K) |2 E. } `单
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×××××办公厅机要局; Z, K. t( r3 b8 c4 w2 E7 V
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