老秘答什么是公文的特定格式？

网友问题：

$ y1 t' K3 q1 ^" q1 N  Y什么是公文的特定格式？

老秘观点：
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所谓“特定格式”系指文件标准格式以外的公文格式，包括信函式格式、命令格式、会议纪要格式三种。

信函格式是公文格式中区别于“文件格式”的一种。行文应注意选择使用与行文方向一致、与公文内容相符的文种。这种格式的具体标准是：发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。如图：
××市人民政府办公厅

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关于× × × × × 的函
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' J9 ^" t3 p; g! |7 o/ ~6 O     × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。
（公章）
二OO九年×月×日
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命令格式由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。“命令”、“令”不分主送、抄送，统用“分送”。这一特定形式，其位置标识方法同抄送机关。如图：

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! `: G- j2 @- s+ n8 a000001                                        机密★1年
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1 U- Q% H- l. P4 [& C" d× × × × × × × × （命）令
第×号
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× ×× × × × × × × × × ×× × × × × × × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×。
× × × 省长   × × ×
（签发人职务）（签发人签名章）
二OO九年 × 月×日
主题词：        ××            × ×           × ×
分  送：        ××            × ×           × ×
× × × × ×                      2009年10月8日
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会议纪要格式是以固定版头印发会议纪要的特定格式，由“× ×× × × × × × × ×会议纪要”组成。该格式的主要特点是：（一）正文中无主送单位，在版记中列明分送单位和部门；（二）其标识位置用红色小标宋体字，发文字号常以序号或期数表示，字号由发文机关酌定。（三）正文结束后不标注成文日期，不落款，不加盖印章。发文单位和成文日期标注在眉首部分的红色反线以上。其他要素从国家标准公文格式相关要素说明。以下几种样式供参考：
（1）专题工作会议使用的会议纪要格式：

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× × × ×会议纪要
× ×发〔2007〕98号
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关于研究××问题的会议纪要

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                                     二○○九年八月八日



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主题词：× × × × × × ×                        
# C* E* [% c  c& |分送：×× × × × ×                              
×× × × × ×                 2009年 ×月 ×日印发

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+ L/ h9 g! e5 m, D/ [( F（2）例行办公会议使用的会议纪要格式
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* S) M; h+ M3 g) h% ^* Y0 p× × 石油化工总公司第  次
/ X' b  D) |/ K7 u8 h经理办公会议纪要
) \7 j/ e' l) k. R（2009年× ×年× ×日）
7 }  l" T6 [) v0 {  f3 E% i* Z时间：
: n% E0 ?& c4 G2 v: `5 H& u0 N地点：
# l" x% j$ z" X* a主持人：
参加人：
会议议定事项内容：
) S6 r) q4 Z! U; m+ f: b一、……
二、……
# W+ }8 t$ Q# i) \+ a8 H三、……
& `% r# Q, T: e' ^主题词：× × × × × ××
; S' B4 P" e4 g: |- S分送：×× × × × ×      

) W' U6 I; o" |8 g6 C( m) B2 t× × ×                        2009年 ×月 ×日印发
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