老秘答非法定文种应使用什么样的格式？

网友问题：

非法定文种应使用什么样的格式？

6 M- i! v% Y- q, q0 P( Z老秘观点：

法定公文以外的机关常用应用文，由于不属于法定的正式主要文种范畴，所以不能采用标准式的公文格式，也不具有独立行文的资格。正是基于这个原因，决定了总结、计划等非法定文种只能采用简便式公文格式，即无版头、发文字号、主送机关、附件、抄送机关等项要素。它的正确格式是：标题，正文，成文年月日。总结、计划等非法定文种行文时，必须从法定公文文种中寻求一个文种来作为载体，载运着它来行文，我们通常称这种载体叫“文件头”。文件头大都由通知、命令、令（下行时）或报告、请示（上行时）及函（平行时）来担任。文件头，从行文的形式上看是一份公文的主体，而从实际内容上看，文件的主体恰恰是“附件”中的总结、计划等，因为这种文件头仅仅是一个行文的载运工具。下面是一份文件头样式：

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××县人民政府文件
×政发[2009]2号

关于印发2009年工作计划的通知
& f$ U) g) Q( S; i) L% e3 z) w县各直单位：
现将县政府《2006年工作计划》发给你们，望认真贯彻落实。
1 U+ q8 k7 _9 H（印章）
二OO九年一月四日
! a5 g3 t: ?! S! Q附件的格式为：
) F: v+ f* h, b2 J1 M6 e3 e××县人民政府2009年工作计划

* c  W9 h! ~; ]0 M! M$ q+ d, y× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。
二OO九年×月×日
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