北京市党的系统公文规范化标准

根据《中国共产党机关公文处理条例》，结合我市实际，现对全市党委系统公文格式规范化标准提出以下意见。  

一、公文版头部分  
  K" [* O+ X% z# a9 @3 H
包括版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人6项。在公文首页上半部，约占版面的三分之一，与公文主体部分用横线隔开，横线中间加一个五角星。  

+ L  l+ ]/ J# L5 P7 ?（一）版头  
$ U" x; l3 O  N$ ~% A; g& w; Z  w
两种形式：一是发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字，如“中共北京市委文件”；二是发文机关全称或者规范化简称加括号标明文种，如“中国共产党北京市委员会（报告）”。联合行文，版头可以用主办机关名称，也可以并用几个机关名称。  

7 {- S& ^: }2 D9 B  J6 c# Y/ Y9 y（二）份号  
3 d# r0 ~( O. m' T6 }" p* D
4 I9 x( N% [3 Z% j- i, ?2 U公文印制份数的顺序号，标注在公文首页左上角，一般用6位数。  

（三）密级  
: H) Q$ \/ e) h1 c# h4 ], R
( P5 H4 {- P7 O- m秘密公文的秘密等级应当按照保密规定准确划分为“绝密”、“机密”、“秘密”。可以在“绝密”、“机密”、“秘密”之后加五角星并注明保密期限，如“机密★5年”。标注在首页的左上方。  

（四）紧急程度  
$ ~) U# J) q# }2 s
9 i- t8 L5 e4 o3 n! T$ g对公文送达和办理的时间要求。文件分为“特急”、“加急”；电报有“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。  
5 O2 D" |, h/ w. Z# ]9 d7 G
, ^$ H- X6 `/ U3 x（五）发文字号  

. o+ m+ O  t& N/ t; z: g由发文机关代字、发文年度和该年度的发文顺序号组成。位于版头之下横隔线之上，当只有发文字号时应当居中；有签发人时，发文字号在左，签发人在右。联合行文时，只标注主办机关的发文字号。  

0 F. x; X9 S3 v# ^0 F: K9 i（六）签发人  
" @" a  q$ ?" H% U# n
上报公文应当在发文字号右侧标注“签发人”，“签发人”后面只标注签发人姓名。
9 p4 e) ?: O# W, ]+ h* M
6 E* o. i/ R2 A  Y( @二、公文主体部分  

包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章7项。  

# u; g( K; p/ y9 E（一）标题  
8 ^) A3 C4 B/ K1 @) V" l# X" n& q6 g
( N6 {+ P. \2 s( A由发文机关名称、公文主题和文种组成，位于发文字号下方，居中排列。如：《中共北京市委关于1999年工作情况和2000年工作安排的报告》，“中共北京市委”是发文机关名称，“关于1999年工作情况和2000年工作安排”是公文主题，“报告”是文种。
# G# \- ]. Z* p: k1 o# X
（二）主送机关  
# o. E2 ~& M# ^* G. T4 m
* N/ d9 E7 n8 X* A! D1 }! X指收受、办理公文的机关。主送机关名称应当用全称或者规范化简称或者同类型机关的统称，位于正文上方，顶格排印。

  b" n( m7 S/ ^) _. S（三）正文  

- t# y- `; I6 ?2 P8 l) Q是公文的主体，用来表述公文的内容，位于标题或者主送机关下方。公文首页要有2行以上的正文。

（四）附件  
- o' j+ W* U$ F2 Y/ T$ t6 g) o
4 B" g6 {. M, \' b. D8 J4 Z& l( o! e6 z附件与主件相对。位于主件之后，与主件装订在一起，并在正文之后、发文机关署名之前注明附件名称。如果有两个以上的附件，应当分行按顺序注明附件标题。  
) c- g  n9 |+ ?0 J3 ], J+ e0 ?
& J& V, k1 H. k: Q+ ^1 |（五）发文机关署名  
4 x  v' |' a% J* ^/ J4 `: u
应当写发文机关全称或规范简称，与标题中的发文机关名称一致。位于正文的右下方。  
4 O! p) z, Q6 P- f7 }% [4 G7 R
  B% v2 h8 r' \7 ^（六）成文日期  

& F% e7 }; }) N: m& h一般署会议通过或者领导人签发日期，应署最后一位签发的领导的签发日期。位于发文机关署名下方。决定、意见等不标明主送机关的公文，成文日期加圆括号标注于标题下方居中位置。  

- F; [  ^1 l' D$ g# x（七）印章  
, T  r/ X7 i( V* ~
普发性红头文件以外的公文应当加盖印章。印章要盖在发文日期中间偏上的位置，上不压正文下压日期，端正、清晰。
  P1 y; ^9 l7 z1 m9 e1 ^/ w
三、文尾部分

指公文末页的尾部。包括印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记4项。
+ v% I+ g# `! H9 Z6 Q" y5 L
+ B  D6 @1 w) q7 L  u% ^（一）印发传达范围  
" P$ p. L: h  d% `3 r6 l4 l' N' w
在成文日期的左下方标注“此件发至”或“此件发至级”，加圆括号。发特殊范围的文件不标注发文范围。  
- @  G6 e& r. p; P! F
（二）主题词  

按《公文主题词表》进行标注。位于文件尾部的抄送机关上方，与抄送机关之间用横线隔开。左侧顶格排印。词与词之间要空出一个字的距离。每件公文所选用的标引词数量，一般在10个以内。  
1 s) C1 s- o3 _( \( h, |3 v
! l5 E  U. k; |/ [0 f' N# w+ D（三）抄送机关  
1 ~8 I6 p% N; {4 f6 P6 p% ]
指除主送机关以外的其他需要告知公文内容的上级、下级和不相隶属机关。抄送机关名称标注于印制版记上方。  
* n1 p/ y5 D+ A# s: x: H- z
6 n% n* M# d( ^- c+ e对上是“抄报”，平级和不相隶属单位用“抄送”，对下用“抄发”。  
% I, W. p- }! D2 F" ?7 V* H
& \$ D8 n1 g2 O" l* k（四）印制版记  

由公文印发机关名称、印发日期和份数组成，位于公文末页下端。公文印发机关一般指机关办公部门即办公厅或办公室。份数指印刷份数，“共印份”加圆括号以一横线与公文印发机关名称、印发日期隔开，位于一行的右边。

8 ?+ @2 H; J2 @) n  ?" F6 @四、其它规范

9 s% n1 T/ s  C* [# d8 W（一）字体、字号
6 I7 D8 ~2 C* B$ ~
缓急程度、密级：三号黑体。
9 L' j5 p) d2 D. h( Z+ y
- I' F2 s3 u2 q" t5 k版头字号不做统一规定，但是发文机关全称加括号标明文种的，括号内文种的字号要与发文机关全称协调。

发文字号用四号仿宋。  

: V! O8 Q; N. f7 v/ @0 L文件标题用二号标宋。  
: ~5 m. [+ }" B. u
正文用三号字，其中，标题可用黑体，第二层标题可用楷体，其它用仿宋。  

/ c$ @% d) L! ^" V+ m% g& c* f“主题词”用三号黑体，主题词用三号标宋，抄送机关、印发机关名称和印发日期用四号仿宋，“（共印份）”用五号书宋。  

4 [: [4 p" B" h. P' F; ?/ T（二）数字用法  
  s. D) C9 q" |9 `9 ^" A
+ g+ c: x- s% F9 y' U按照《出版物上数字用法的规定》的要求使用。注意：  

% Z# E7 v  k: H8 q  e" ^1.除部分序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作词素的数字以及其它必须使用汉字的外，一般使用阿拉伯数字。  
' x/ f% d( b6 F. j3 C0 ?- l
2.结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。在同一件公文中，数字的使用前后要一致。  
: c5 B: `$ s* G3 C+ E/ Q" a
' y+ J8 A/ o9 |1 N3.成文日期用阿拉伯数字。  
9 `5 A3 L( F9 G! D9 \, X
- n5 r, V; K# m( s* ^（三）标点符号

* m1 M0 R3 ?9 Y/ n" W; {6 [按照国家颁布的《标点符号用法》标引。需要注意：  

; k; _2 [* w2 q. X% s+ z3 v" m; `1.文件标题中尽量不用标点符号（书名号除外）。  

& y! O3 Y: Q6 \. m5 C2.正文中的标题，如果单独一段，在末尾不用句号、冒号等标点符号。  
  j' w( g+ ]! y
- O9 ^* l7 |4 p1 k* ]) a7 N3.附件标题末尾不用标点符号。

（四）公文的用纸和排印、装订

: H- Z) o, ^# K: G2 S! ?: `% S公文的汉字从左至右横排。公文用纸幅面规格可采用16开型（长260毫米，宽184毫米），也可采用国际标准A4型（长297毫米，宽210毫米）。左侧装订。若用16开型，则每页20行（页码另占一行），每行25字，留有天头地脚（分别为20毫米和7毫米）和订口翻口（分别为20毫米和15毫米）。

学习中，谢谢楼主分享。