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老秘谈工作总结与经验总结的写作有什么不同

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中国老秘 发表于 2011-11-26 09:17:36 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
作为一个部门或一个单位,既要撰写工作总结,又要撰写经验总结,这就要求我们不但要了解和掌握这两种总结在格式上的相同点,而且更要了解和掌握其不同点,以规范的格式撰写。那么,工作总结与经验总结在格式上有哪些差异呢?主要有以下五个方面: % l* g% S) K# E( c- Z( m
2 S! e9 h9 L8 z7 a3 d/ x
  一、标题设置不同
+ e  J% s; |/ W2 U  R$ E0 c
- X  y7 r3 S) E! j3 X  工作总结一般采用公文式标题,由"单位+时间+事由+文种"组成。如《××学院2004年教学工作总结》。根据实际情况,标题中的单位或时间或事由有时可以省略。如《2003年春季植树造林工作总结》、《会计技术职称评定工作的检查总结》、《总结》。 & d' T6 v$ [0 Z& e1 i+ a
2 G, P6 R9 }6 ?+ C- S
  经验总结一般采用新闻式标题,有单标题与双标题之分。单标题如《科技立厂人才兴业》,双标题如《为用而学学了能用--××局开展干部岗位培训的体会》等。
0 z( M9 m1 t2 q0 d5 z; S8 h( q0 e  q. p9 t& m1 R& ~0 Z* ]# c, O6 M$ G* A$ G
  两者相比,工作总结的标题 比较庄重,富有公务文书色彩;而经验总结的标题比较灵活,一般是揭示文章的主旨。
0 D) v! r7 r5 G* N* H8 n4 d0 j+ z( G$ p+ v, W
  二、正文开头不同 ( S) h$ z/ A) V9 a

$ `$ c  @& C2 G% L. \  开头,也称前言,主要是通过对所要总结的对象的基本情况(如时间、地点、背景、工作内容、进展状况、总的收获、自我评价等)的概述,先给人一个总体的印象。但工作总结和经验总结在正文开头部分各有侧重点。   n4 U! y+ O& z
1 X  r0 K) N6 C- E, p0 O
  工作总结开头的一般写法:简介时间、背景、历程,并对工作作出总的评价。这部分要写得尽量简要、精练,不要把总结的具体内容写到开头中去。如《××县××乡人民政府1992年工作总结》的开头部分是这样写的:
2 k; H- K# b+ P4 m$ M- ~" j! _$ l: |4 B# Q0 v  f: B
  今年我乡在小平同志南巡讲话的指引下,积极贯彻党的十三届八中全会通过的《中共中央关于加强农业和农村工作的决定》的精神,努力深化农村改革,一年来取得显著成果,开创了我乡工作的新局面。 0 F2 r$ k$ f) s# q0 @
; [) p1 M0 U  z2 k6 ]2 T' S; D- ]; {
  经验总结开头的一般写法:先简介与先进经验有关的背景和情况,然后简明、突出地介绍所取得的主要成绩。这样撰写,可以使人们了解经验产生的主客观环境和主要成绩,并产生学习先进的渴望。如广州市×××制药总厂撰写的《科技立厂人才兴业》的开头是这样写的: 1 S0 J! Y1 k& Z6 J4 e
$ O2 |6 S" u; Y# H6 F! O
  ×××制药总厂20年前以30万元贷款、两口煮中草药的大锅和3台压片机起家,现在已发展成拥有70多家分厂(公司)的大型综合性企业集团公司。1992年在全国500家大型工业企业中名列第73位,制剂生产能力居全国同行业首位。1993年与1973年建厂时相比,全厂职工从20多人增加到8200多人,产值从24.7万元增加到11.95亿元。×××制药总厂之所以能迅速发展、效益显著,主要经验就是走"科技立厂"之路,依靠科技进步促进企业发展。 5 m. O$ s+ E$ @  `0 Q6 w* O

9 T. r$ j8 o* ?% d0 z' T8 W  N) Y" c- N8 a
三、主体结构不同
# p4 [& i' s1 [6 N2 W- I% W' W2 I# w/ b) i7 k4 }

3 w5 j1 ]  f2 _0 n  正文主体是总结的核心,要对开头所述的基本情况具体展开,主要包括做法(成绩)、效果、体会、问题、教训等内容。力求做到主旨鲜明、内容充实、材料典型、层次清楚、语言流畅。由于工作总结与经验总结的目的和内容不同,其主体部分的结构模式有较大的差异。
% Z+ ?: Y) q7 z: @8 U9 l
: R2 v0 A& O3 ~! O6 a  工作总结的主体结构一般有三种模式:
; s3 Y( s1 {) q) w# E' i/ T" \( F" a& ?0 \) H9 n
  (一)"成绩-问题"式 9 X9 {0 x; D& H7 ~
' ?1 ~, T! Q& m: Y8 f/ c+ ^
  这种模式先集中撰写做法(成绩),然后写出存在的主要问题。大部分工作总结的主体均采用这种模式。 ! r, v$ [( q- _1 U2 @4 _0 J; t
) k9 `  q+ ?5 ?0 t
  比如,有一篇《××职业技术学院2003年工作总结》,采取的就是这种式样: ( f7 j! v2 F- r; A0 d
2 E$ C$ J, U2 A
  一年来,我们主要抓了以下几方面的工作:
$ q& e' F4 t  D1 e' x! U' K2 X2 F/ d
  1.××职业技术学院申办成功 * R9 H. l% W7 ~' `

+ J4 W5 S: h5 ]# |, k+ ?" w, F2 n  2.抗击非典夺得全面胜利
6 }: z' O0 n! l) D! v' W6 {1 D$ @6 v* |0 A& D
  (以下略)
8 |5 e( N3 c1 [0 L% g& N% e# q4 g' l+ f
  一年来,我们虽然做了大量的工作,也取得较好的成绩,但也要清醒地看到学院还存在不少困难和问题,主要是: 3 j- V9 {# D4 \1 t& @2 E/ j& S) N" z

- B  a1 Z' W3 J5 F0 D1 s: x+ ?6 V  1.产学研结合力度不够
. J7 m& b4 g0 t6 p. m$ y. y
: L4 V7 D/ P% E+ s% Y  2.师资队伍建设、教学基础设施建设、实训基地建设、专业与课程建设依然滞后
& j. n% H( l' G$ c1 Z( Z: G1 r" y/ H& i- f& ^
  (以下略) ; _5 l& v% a/ W/ |9 m6 |5 D
' a& L0 N- ^# s2 o. n6 r
  (二)"成绩-体会-问题"式
; Y% Z% S- k7 d% m- G% J1 B8 R5 j2 s1 \" Y; ^8 B  v
  这种模式先集中撰写做法(成绩),再写体会,最后写存 在的主要问题。 ! d) \# w9 r) h

! h& h' y. C" M9 q  比如,有一篇《××县××乡人民政府1992年工作总结》,就是这样写的:
, a8 r1 X0 i0 |; v  v4 B- }& f( ?' F, h! p, ~. ~- l
  一年来,我们主要抓了如下几项工作:
' I2 }# M# R& X# ^
8 Z# Y9 L% d' ]3 p: e: g  1.开展社会主义教育,增强了社会主义信念
* O% D6 M: R/ ?! L4 i/ y6 ^3 ?4 G5 |' h9 c2 H2 t5 t4 d- E
  2.发展乡、村工副业,壮大了非农经济 5 }: a, v# g0 o3 M2 i+ W* B$ v

4 ~& I4 i/ j# H5 p: B# G! M) D  (以下略)
, w  T/ e; o. |0 S1 n' I
+ W% r2 F1 p' ]; T' J- m, j: Z  一年来,我们在工作中深深体会到:
0 e" a) A5 Y8 {( k
  k& v* e0 }* S2 f( }2 b  1.强化改革意识
! `- j' v5 t9 l! g2 D$ Q, [; Y. X/ q6 U/ \$ u7 L
  2.必须执行科技兴农的方针 $ e4 r; N! r" A; k$ A* U$ n3 y
( g/ e; m7 u2 B& Y" Y
  3.必须完善农业社会化服务体系 1 R$ ]2 y; t# t/ D4 e! A1 f
. A" ?% y. `  f( U( U) T' ?/ E
  一年来,我们虽然取得了一些成绩,积累了一些经验,但还存在一些不容忽视的问题。主要9 c0 G+ x. C- Y! x! i/ m
1.各村间生产发展不平衡 7 A' |, S. L5 Y$ ~5 R
) {- K" Y0 ^2 x' \+ H' E2 i
  2.在产业结构上,二、三产业还有巨大发展潜力 0 L) q6 C9 z$ i" x! a1 d
. V  {9 R; `2 Q
  3.在农业生产中,有些村还缺乏产品生产的意识
  x, J8 P: o$ r" i2 _; R" W' W! {& g8 T& T* H) b
  (三)"经验、教训"式 1 G) [2 L' `: o; G( U% s3 U5 k
7 g% f) g' W* ]- C& r5 ~
  这种模式将经验与教训合在一起写,既看到工作上取得的成绩,也指出存在的问题,形成鲜明的对比,有利于改进工作。 - C/ A- W4 {: z: ^- v# q
4 S1 `9 X; c! ?/ A1 k' C7 {
  比如,朱德同志在1939年7月7日所写的《八路军抗战两年来的经验教训》,就是采用这种式样: . k% S( M8 B1 V8 V$ e- D) i6 H

3 Y# d0 z: e5 _. O# ^  八路军抗战两年以来,我们得到了一些什么经验教训呢?
8 ?9 g' D, a  n' f5 a6 D/ U
1 m5 Y* W$ |3 r: d- V  第一,凡是党政军民团结一致的地方,我们就能胜利;凡是在发生摩擦的地方,我们就要遭受不必要的挫折。
  r; _1 Y$ N+ I" R5 q) \# D/ S- w  S5 v; ^" k! q) h
  第二,凡是在民众运动有成绩的地方,游击战争就能展开,抗战就能胜利地坚持;凡是在民运落后或受挫折的地方,抗战一定要遭受不必要的困难。
# ]/ {3 v3 i  m' u3 O
4 f& x) ^1 @) s" V+ M1 g) x  第三,凡是采用灵活的战略战术的战役和战斗,我们大致就能胜利;凡是单纯防御或盲目进攻,就会遭受失败。 % m  [. p  B/ @7 n6 c: F4 x

$ N& q5 Q0 _% Y; _8 m3 [  P  经验总结的主体结构一般有七种模式: ' |" i; x: r9 A) \* k% W1 M9 }$ q- \3 ]

. ?7 C. X7 }- U) T) z3 s  (一)"做法为主"式
# B6 r: ?' E: v7 Y# A) E" T* H4 x" ^  B  y8 o5 T  r
  这种模式,主要写做法,也是经验总结常见的式样。
" |: S9 O# K! l0 }
, q7 U: l# Y/ R  比如,有一篇题为《实现"五个一" 创造安定的校园环境》的经验总结,就采取这种式样:
5 |+ Y$ C7 _* n# I2 x( ~. v" Z$ {- V+ c
  回顾几年来的安全保卫工作情况,我校之所以能达到今天这种状况,主要是实现了"五个一": * O7 y* ^: ^3 S% {; t* v
3 u( N7 B0 z1 j$ ?: G
  1.有一个共识,做到思想落实 9 U; ?" f$ T) u, p: v. z* Z& D0 |
! _9 A. ^% q  x' S8 V7 y! d
  2.有一个班子,做到领导落实
" W! A  X3 F2 T+ I1 W$ U2 G1 d5 Q9 Y5 C& G7 A
  3.有一支队伍,做到组织落实
7 Z) N* M, j% F; q$ E- s( j" d/ b/ q( [0 I
  4.有一套制度,做到责任落实
* M' n/ [0 B5 b( D: e* G  |) m2 \  o
  5.有一定投入,做到经费落实
" ~2 @% @" T, }0 T3 k
- C% @( Z5 Z6 |# `) ]7 X  (二)"体会为主"式 & H) F4 w9 S/ y  y! j% V" |7 U% I

+ ^0 c9 u! }" z0 q  这种模式主要写体会,把做法和成效置于体会之中。
5 P9 p7 P2 s+ ~  p
" F0 L6 a2 n2 J3 F# T  比如,××市星星艺术团撰写的《机制管团人才立团产业兴团》,其主体结构是这样的:
' H+ ^5 K  x0 u+ @
% n, q  d: B% Z% D; d' |  ……在市文体局的直接领导下,探索一条在新机制下如何办团的新路子。
1 `/ A4 O4 p% t一是以机制管团
* A: ]" H! D- F+ `8 f
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2 Q# H/ }0 ^; |8 \4 f
( p5 I6 f+ G7 c6 D) z1 J
这是一种全面性的主体结构,也是经验总结常用的模式。 % |+ A0 X7 n5 J5 J# S4 m; P# r
' w& e3 b' G; `# W" p
6 D2 X. c# y% B6 ^
  比如,有一篇题为《开展"文化百村工程"建设推进农村文明建设》的经验总结,就是采取这样的式样: ( n" F9 W; x/ ]5 g3 {
  l7 a" O3 P; g" ^
  1."文化百村工程"建设活动的做法 - x, l% ?: v' v+ i4 O) \
& `6 Q6 H; z) [2 @
  (1)统一思想,提高认识
' i$ j- O+ ?* Y% A' m: v; g  b  E! E+ A0 x) H
  (2)整合资源,有序推进
. Z* a: r2 r( Z5 R3 a1 \& k! D" Y
5 U5 z2 [. H! \1 V; X# X  (以下略)
6 Z' n: ]' j. x/ q
4 f! _2 m9 M4 g5 `2 a& S; W  2."文化百村工程"建设的成效 * B# a8 r9 [% h) a0 R) S. K8 |

0 p7 v/ ?' Q0 z" S' j' Y5 [3 \  (1)在拓宽农村文化阵地的同时,丰富了群众文化生活 : J7 d! W- w& P& n6 I

) c4 W; Y; L* _- {  (2)在寓教于乐的同时,提高了农民群众的素质
* b% {5 s6 \# x  T' i
8 J( H# _- P7 U) Q. b( t  (3)在推进基层民主政治建设的同时,增强了农村基层党组织的凝聚力和战斗力
+ m8 `$ ~% ?% \6 ^1 c. L- I0 }. @) E# n( X0 x! i0 L+ r, y! @, m
  3."文化百村工程"建设的体会 ! M3 X1 p- k5 m/ K. s( w: ^

3 E* N8 p' W; i' z  (1)在工作思路上,坚持以改建与新建同步,硬件与软件并合,积极探索农村文化阵地建设新途径 & d/ H$ F" `! f! f# }

  E1 _! i8 j' G/ m! k  (2)在工作方法上,坚持把党委政府的正确引导和人民群众的自觉参与结合起来 9 i1 e: o3 t0 S% x$ P

! X( H1 @. l& V' C' c+ B  (以下略)
  w) U( ?5 S* ~3 c1 \6 @1 t0 A9 O. I' Y* X* W% m3 d) [+ H
  (六)"背景-做法-成效"式
) X1 T4 \) ]) e, i! \7 r1 I4 m8 p  q- B
  这种模式先突出背景,然后再写做法和成果。比如,××县委组织部撰写的《实施"候补村官"接力工程解决村干部后继乏人问题》就采用这种式样:
/ ]$ F, ]# y3 L' C
5 W+ H7 b! A# N1 e% ]% P  工作背景: 5 P9 t# Z; F; e' o7 H3 @8 q

; W; ^0 s6 X6 x: j7 y  背景一 农村人才短缺,村干部队伍后继乏人 ( w2 s; c; m* c9 R* O& a3 A
# ?" N; e$ T2 n) y3 ~1 s9 J
  背景二 村级后备人才队伍建设中"选"、"育"不规范,备用脱节 : }0 `+ g) I7 v3 r" w+ q* t

( j* K5 n+ o' J) U  背景三 农村民主政治建设深入推进,对基层组织建设提出了新的挑战
7 g$ @$ X' i  l" o. y* ~
' y/ n# q# R$ r! b  具体做法:
/ b7 J! l- v- X( j! E# j
8 S) @2 `) }$ q9 N  1.制订规划,切实增强村级后备人才队伍建设的有序性 % T/ g! }  B# |9 e
% @7 O, v4 Q1 O2 v
  2.公开选拔,严格把好村级后备人才入口关 ; f( w1 K" t. ]: d9 j  T

" b; l0 |9 U' ?% G; C, E. s5 U  (以下略) ( J% A. y* D& x" v7 \
( c* W" r1 \( J' Q/ J0 i5 E6 O8 Q
  初步成效: 0 a% Z2 x+ j9 n+ L0 |- n# z! z4 B2 S6 T# u
) e$ c' G9 M8 w1 J1 N4 c
  1.营造了优秀年轻人才脱颖而出的良好氛围 & h$ a! T8 q) ^  A! g
& {# k( |; X2 [; T* F* Y( i1 @
  2.锻炼了村级后备人才的综合能力 0 p$ d  o9 N+ Q0 J0 T

8 c4 P6 s0 N) b1 q0 Z(以下略) ! _% i( x! _) H/ ^( f
( o$ R' {, P8 F, A. H
" y7 O# j4 H  C& Q: W7 i7 y3 ?
9 ~* @+ [6 J4 W
  (七)"意义-做法-成效"式
. T6 T: ?, ]6 n0 g- |0 Q$ `7 O; a# X3 q7 f9 J+ {, [
  这种模式先突出意义,然后再写做法和成果。比如,××区委组织部撰写的《实行领导职务任期制促使干部正常退出》,就是采取这种式样:
3 R& j$ y, I2 w8 t9 `7 r* c8 ~! o" V  a8 W- J1 x, Y! L
  现实意义: ( G7 M) ~: n  `8 P
$ _& c* G7 ], c2 B3 j
  1.实行任期制是实现干部工作向法制化推进的需求 + e6 ]+ ~1 c( R: k
8 b0 k" Y2 H7 u/ M
  2.实行任期制是进一步促进干部流动、加快干部成长的需要
1 n6 g( x4 W2 m* w& I
  _  l' ^+ D( D7 G4 }  (以下略) 5 m; v- f2 ?  d+ b2 w
# h8 g* `* o1 v6 W4 y- [+ r2 U
  具体做法: 7 e3 R( p* z4 O5 u! r, p/ P

8 T& K, f  F6 K/ _0 `3 E# P8 ^  1.科学制订职务任期制的适用对象和任职期限
% _$ i2 P% a1 t9 X! }0 f/ v' r# S( r' a3 ^$ Y  r
  2.建立健全干部考核评价机制 : x9 q7 N- j: q

: `: K  V9 R4 I# g  3.建立健全离岗和到龄退岗干部的待遇保障机制 7 k+ u# F; w' V  J

1 D" u4 t5 s/ Q2 V/ l- I# q8 Q) I. J  初步成效:
4 {" X1 V6 F5 M6 S  \
1 W- H. S7 U% D3 O3 m5 Q" d8 p9 c  1.进一步拓宽了干部"下"的渠道 ) S- H6 E6 Z' z3 z! z2 Y
) c& ~; o" P8 w+ i, _
  2.进一步促进干部流动,激活干部活力
$ o6 ]" C/ y* t1 }$ v
8 y. u; g) w$ H) O* m  3.形成了干部监管新机制   A3 T$ f  s3 x6 t2 b
9 c$ P) `: i- \8 z
  以上两者对比表明:工作总结侧重于做法(成绩)和问题,因为事物都是一分为二的,只有既看到成绩,也看到问题,才能发扬优点,改进缺点,不断前进。而经验总结侧重于做法和经验,不写问题,因为它是先进经验总结,一般发表在媒体上,主要是向社会推广。 " h+ |* R  v; f- V3 I
$ n& ]' H. N+ o8 G8 R
  四、正文结尾不同 9 k! }6 [8 i3 f+ D* C
3 \4 T- d; I* H! X8 Z
  工作总结一般有结尾,主要 写今后的打算和努力方向。打算要切合实际,方向要具体明确。文字内容可长可短,但应起到明确方向、激励斗志、增强信心的作用。
1 W+ @; }) T0 k5 l# ^& }
! Z4 c* D% w! b+ V  S  经验总结的结尾可有可无,视内容而定。如需要撰写结尾,主要写明今后的努力方向。 ! a* p- L1 o8 y
6 ]# D# @, N2 x5 F2 R
  五、落款要求不同
8 _& h& c) Z$ X* f; b  o4 O- O  u
  落款包括署名和成文日期两部分,署名须用单位全称,成文日期要写明年月日。
7 `+ R4 _% e4 E; l: D9 w' L6 K* C# g" r/ F9 ?
  工作总结如在标题中出现单位名称,则落款处不再署名;如标题中未出现单位名称,则在落款处署名。工作总结成文日期一般置于文后右下方。 ! H% @+ K& j/ g7 ^4 `( s
& W1 x) W: @4 {) r' Y- l
  经验总结的署名一般置于标题之下,其成文日期一般标于文后右下方,但也有置于标题之下(用括号括起来)的。
: `6 _( U& o! X
/ }( i9 I: T' B& F& H" R! H$ ^4 {9 q% k/ N, N
- Q4 k% C; I1 O; k
标签:工作
 

精彩评论19

正序浏览
冰海 发表于 2012-1-4 15:56:22 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
喜看今朝,剪切副职晕死了。
 
一颗 发表于 2012-2-23 10:17:30 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
谢谢, 老秘谈工作总结与经验总结的写作有什么不同,好文章
 
suixianmishu 发表于 2012-5-23 18:24:25 | 显示全部楼层
 
专业写文章
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fareast325 发表于 2012-6-25 17:55:45 | 显示全部楼层
 
谢谢, 老秘谈工作总结与经验总结的写作有什么不同,好文章
 
yyg892008 发表于 2012-7-20 17:24:26 | 显示全部楼层
 
两个都是总结,在工作中运用广泛,但侧重点不同,谢谢楼主传授技巧!
 
251101108 发表于 2012-11-12 22:06:21 | 显示全部楼层
 
找了很久了,正好用得上,谢谢啊!
 
赫拉克勒斯 发表于 2012-11-23 10:32:36 | 显示全部楼层
 
非常感谢!非常感谢!非常感谢!非常感谢!非常感谢!
 
道不远人 发表于 2012-11-23 16:12:07 | 显示全部楼层
 
文章很不错,仔细体会之!
 
注文 发表于 2012-11-25 09:40:07 | 显示全部楼层
 
非常感谢楼主的分享,有用
 
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