作为一个部门或一个单位,既要撰写工作总结,又要撰写经验总结,这就要求我们不但要了解和掌握这两种总结在格式上的相同点,而且更要了解和掌握其不同点,以规范的格式撰写。那么,工作总结与经验总结在格式上有哪些差异呢?主要有以下五个方面:
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. W6 g! }' k2 Q$ X* t9 _ 一、标题设置不同
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: R& Z* C' n+ k1 d 工作总结一般采用公文式标题,由"单位+时间+事由+文种"组成。如《××学院2004年教学工作总结》。根据实际情况,标题中的单位或时间或事由有时可以省略。如《2003年春季植树造林工作总结》、《会计技术职称评定工作的检查总结》、《总结》。
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经验总结一般采用新闻式标题,有单标题与双标题之分。单标题如《科技立厂人才兴业》,双标题如《为用而学学了能用--××局开展干部岗位培训的体会》等。
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4 |8 }6 M' _4 G' v: ~. u$ G 两者相比,工作总结的标题 比较庄重,富有公务文书色彩;而经验总结的标题比较灵活,一般是揭示文章的主旨。
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二、正文开头不同
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( [. N9 V5 s2 h! g0 Y2 w V 开头,也称前言,主要是通过对所要总结的对象的基本情况(如时间、地点、背景、工作内容、进展状况、总的收获、自我评价等)的概述,先给人一个总体的印象。但工作总结和经验总结在正文开头部分各有侧重点。 % H- \4 o0 w! i. d6 v, g
! l6 D8 T4 z9 S! C8 B7 z6 r
工作总结开头的一般写法:简介时间、背景、历程,并对工作作出总的评价。这部分要写得尽量简要、精练,不要把总结的具体内容写到开头中去。如《××县××乡人民政府1992年工作总结》的开头部分是这样写的:
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今年我乡在小平同志南巡讲话的指引下,积极贯彻党的十三届八中全会通过的《中共中央关于加强农业和农村工作的决定》的精神,努力深化农村改革,一年来取得显著成果,开创了我乡工作的新局面。 ) j. g6 b: H# e! H4 E" S7 ?, u9 y
, p+ p2 K% w a 经验总结开头的一般写法:先简介与先进经验有关的背景和情况,然后简明、突出地介绍所取得的主要成绩。这样撰写,可以使人们了解经验产生的主客观环境和主要成绩,并产生学习先进的渴望。如广州市×××制药总厂撰写的《科技立厂人才兴业》的开头是这样写的:
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, P& D0 T' Q2 o2 o! k; [+ t B ×××制药总厂20年前以30万元贷款、两口煮中草药的大锅和3台压片机起家,现在已发展成拥有70多家分厂(公司)的大型综合性企业集团公司。1992年在全国500家大型工业企业中名列第73位,制剂生产能力居全国同行业首位。1993年与1973年建厂时相比,全厂职工从20多人增加到8200多人,产值从24.7万元增加到11.95亿元。×××制药总厂之所以能迅速发展、效益显著,主要经验就是走"科技立厂"之路,依靠科技进步促进企业发展。
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, u% M- W" t, l+ @& v$ A: K三、主体结构不同
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/ }/ v. H3 r. G7 T, v) A1 L; p 正文主体是总结的核心,要对开头所述的基本情况具体展开,主要包括做法(成绩)、效果、体会、问题、教训等内容。力求做到主旨鲜明、内容充实、材料典型、层次清楚、语言流畅。由于工作总结与经验总结的目的和内容不同,其主体部分的结构模式有较大的差异。 ! H% v* g! a' ]# [' N+ b5 _
0 x' g8 e* P7 j( U7 D9 t) g
工作总结的主体结构一般有三种模式: - K5 @0 I& W& h# n$ |: G' G
: F1 a7 i0 Q: Q% T
(一)"成绩-问题"式
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这种模式先集中撰写做法(成绩),然后写出存在的主要问题。大部分工作总结的主体均采用这种模式。 7 Q7 O/ E# n( E' o
U2 ?+ W+ m8 e: y 比如,有一篇《××职业技术学院2003年工作总结》,采取的就是这种式样: 6 K3 D9 ?- U/ X$ x
9 s; S6 Y4 e4 ] 一年来,我们主要抓了以下几方面的工作: 3 m! h r( I5 ~. X: F% M2 H! q
$ c6 l: f: d+ C' p$ T 1.××职业技术学院申办成功 ; Z7 \( V3 ~5 x6 n+ [
$ u$ D) ~9 l# L! F# e' L 2.抗击非典夺得全面胜利 % H# S; I/ Q' j' `1 q
8 q3 W% l- { z" w: P" J
(以下略) 1 N* V$ Q9 D8 ~& {) ~3 A* y: ?
; I/ ~% T& z5 V3 }
一年来,我们虽然做了大量的工作,也取得较好的成绩,但也要清醒地看到学院还存在不少困难和问题,主要是: . U% }5 B# b, Y
% v2 r# R! v. S, c4 H8 D; U
1.产学研结合力度不够 0 @$ H1 q" x3 o' j
9 y; P$ W! Q8 c" d* w( s) f 2.师资队伍建设、教学基础设施建设、实训基地建设、专业与课程建设依然滞后
* h1 l3 X# N1 _& |5 }, q
; K! k6 S; s* R; t! |+ { (以下略) ! F3 ]4 H3 ^/ l" q# f
{; q, u! A; v# w+ \5 ?$ G
(二)"成绩-体会-问题"式 $ \5 |, z; e! V0 P
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这种模式先集中撰写做法(成绩),再写体会,最后写存 在的主要问题。
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比如,有一篇《××县××乡人民政府1992年工作总结》,就是这样写的: : \; [( O9 H: G8 j% z& O" T9 B
- Q/ C. K6 f& D& h' q 一年来,我们主要抓了如下几项工作:
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1.开展社会主义教育,增强了社会主义信念
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2.发展乡、村工副业,壮大了非农经济 2 I( [0 G' u& Z3 P0 A; f* ?) N
: W+ v7 a1 ?: Q% y+ M' S/ z
(以下略) ( V+ R1 W3 j* R6 m% M3 b: T
1 Z" ?; r' `2 w* e' l
一年来,我们在工作中深深体会到: / s# ?2 q/ Y* H# Q2 [. L1 a& {: h
! S2 G2 S& y, I, n- W5 o9 u 1.强化改革意识
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2.必须执行科技兴农的方针
2 M0 S# G# |8 N2 K- ~6 f, r9 @( R7 ]
3.必须完善农业社会化服务体系 ; P( g* d( O) e" t& f2 J- p
6 f. Z, \* d1 s% R# E. Z 一年来,我们虽然取得了一些成绩,积累了一些经验,但还存在一些不容忽视的问题。主要
. j) o' n# `* m1.各村间生产发展不平衡 ! @2 l& d2 v' w# `" H
/ P; j9 T2 e7 z4 I: K Y8 m0 W! ^+ I 2.在产业结构上,二、三产业还有巨大发展潜力
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3.在农业生产中,有些村还缺乏产品生产的意识
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: i7 x. S% J5 ? Z/ m (三)"经验、教训"式
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这种模式将经验与教训合在一起写,既看到工作上取得的成绩,也指出存在的问题,形成鲜明的对比,有利于改进工作。
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比如,朱德同志在1939年7月7日所写的《八路军抗战两年来的经验教训》,就是采用这种式样:
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八路军抗战两年以来,我们得到了一些什么经验教训呢?
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: ]0 P: \7 c* D 第一,凡是党政军民团结一致的地方,我们就能胜利;凡是在发生摩擦的地方,我们就要遭受不必要的挫折。 7 J% ]3 T8 p0 m0 J# q+ @: I
5 T) K+ u2 t: T0 G8 @8 J9 [ 第二,凡是在民众运动有成绩的地方,游击战争就能展开,抗战就能胜利地坚持;凡是在民运落后或受挫折的地方,抗战一定要遭受不必要的困难。$ C2 j0 b" {7 A; X6 m |
- A4 Q2 Z/ y7 L5 v0 o3 } 第三,凡是采用灵活的战略战术的战役和战斗,我们大致就能胜利;凡是单纯防御或盲目进攻,就会遭受失败。
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6 X8 x; O7 {% A7 W 经验总结的主体结构一般有七种模式: r% ^ H. k! }( a6 g$ \
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(一)"做法为主"式
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+ n- d( V$ }& [) g' i, J: K 这种模式,主要写做法,也是经验总结常见的式样。 : B' K @* ^1 s% z& J
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比如,有一篇题为《实现"五个一" 创造安定的校园环境》的经验总结,就采取这种式样: ' {3 k3 E7 V' p3 |1 X
3 x. ]3 ^/ Y9 f# c5 w
回顾几年来的安全保卫工作情况,我校之所以能达到今天这种状况,主要是实现了"五个一":
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% G! N" C8 e- O2 | 1.有一个共识,做到思想落实
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$ i$ _5 i- a" L9 x( f# J 2.有一个班子,做到领导落实 0 B# B, H. N+ {6 r2 f
" x+ h6 W9 b S1 B8 P9 l9 \- s0 j
3.有一支队伍,做到组织落实 4 m' Q( Q: j3 k9 q
* J+ H3 r$ Y! w$ Y6 e& l. f: E
4.有一套制度,做到责任落实 ( {$ N$ w) h5 D: y: J% u- U
" }- i% V, Z; L6 c9 J 5.有一定投入,做到经费落实
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(二)"体会为主"式 " O" H% Z4 ~) L* D& P
; a! d t! h) o8 z, P# j 这种模式主要写体会,把做法和成效置于体会之中。
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比如,××市星星艺术团撰写的《机制管团人才立团产业兴团》,其主体结构是这样的: * Z& ]: T! E% Q
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……在市文体局的直接领导下,探索一条在新机制下如何办团的新路子。
6 s9 Q/ o$ Q( m- o2 W一是以机制管团
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这是一种全面性的主体结构,也是经验总结常用的模式。
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: f l! Y* r& f0 F" m1 y$ m: O! n( M5 y6 f) _4 s
比如,有一篇题为《开展"文化百村工程"建设推进农村文明建设》的经验总结,就是采取这样的式样:
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1."文化百村工程"建设活动的做法
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$ v" Y8 T P3 }$ q4 I/ l9 \ (1)统一思想,提高认识
" Y- O9 a5 g( E9 c6 d3 X1 o' a, y" G' K' y" v
(2)整合资源,有序推进 8 J% I3 D0 N6 x, y! j+ T. f
3 }6 @2 ?8 H, E, B3 V: w (以下略) 4 Q4 P7 k; [' {
' p8 X3 N6 M$ @ 2."文化百村工程"建设的成效 / ^5 l/ [3 b4 i- Q2 a
* l) @# X: z6 P5 a3 ]. T% x
(1)在拓宽农村文化阵地的同时,丰富了群众文化生活 / g# a) {/ z+ R& t
, O5 j' }5 c" A: K2 R! r* ^
(2)在寓教于乐的同时,提高了农民群众的素质 + T. Z% ~: j* D* r1 w/ { ?
8 |! c' h* n1 |# i$ Y (3)在推进基层民主政治建设的同时,增强了农村基层党组织的凝聚力和战斗力
3 H$ M7 S0 E; r0 v9 V) n$ _% r! c# K4 o1 u! N; o0 a2 `
3."文化百村工程"建设的体会 3 U, M _- R2 _4 L% a
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(1)在工作思路上,坚持以改建与新建同步,硬件与软件并合,积极探索农村文化阵地建设新途径
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(2)在工作方法上,坚持把党委政府的正确引导和人民群众的自觉参与结合起来
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(以下略) . ^3 [, O0 R7 p( k( v
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(六)"背景-做法-成效"式 ) N% o! b5 Q& w
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这种模式先突出背景,然后再写做法和成果。比如,××县委组织部撰写的《实施"候补村官"接力工程解决村干部后继乏人问题》就采用这种式样:
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工作背景: ( u/ V9 S% [, r8 B
8 ]- ~- W" d6 K5 X- a! x
背景一 农村人才短缺,村干部队伍后继乏人 1 Z$ M3 f- ^& M1 e! R/ V9 m& W6 b
" \. L; m* e! h6 g- U. N 背景二 村级后备人才队伍建设中"选"、"育"不规范,备用脱节 # E$ e9 g9 n0 r+ I$ {! ?
0 W, {% V: _% n' y! D 背景三 农村民主政治建设深入推进,对基层组织建设提出了新的挑战 ( ]9 y0 X4 o& N: Y2 b7 {; S
8 v/ r9 F! V( t
具体做法: ! v$ E H. `4 u. h/ u" S1 c- L" p
: R+ s, u+ _/ |# l3 ?3 F! I! R2 ~ 1.制订规划,切实增强村级后备人才队伍建设的有序性 # G/ b9 H+ ?' l9 Q! f" c$ w2 B
- i! N! B9 ?, R 2.公开选拔,严格把好村级后备人才入口关
* G, {3 ~4 b* Q" ^, u* C
+ x1 V; {5 e! `- q. S7 _ (以下略)
$ z/ K ]" W/ v: A5 ?9 r4 N# Z6 p
( H- G" T; ~" t5 ]9 g/ z 初步成效:
& L0 H4 W+ M+ k, z2 Q0 F
' f y* `7 C5 | Y' R( p9 D- G; j. ^ 1.营造了优秀年轻人才脱颖而出的良好氛围 1 L8 S. z8 i* q# e2 i
7 t! r5 F- s/ P! h2 j; r
2.锻炼了村级后备人才的综合能力
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% Z2 H0 h" a; ^2 {" b3 q) L(以下略) ' G& D4 ?8 E+ F7 S) [
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$ a6 B# T4 i; l, a$ n
: m2 N( G- ?+ [! m9 Y& M1 ? C (七)"意义-做法-成效"式 + G( i9 Y/ t7 Z9 W6 N, M
. G- f0 l- X6 F% h8 c 这种模式先突出意义,然后再写做法和成果。比如,××区委组织部撰写的《实行领导职务任期制促使干部正常退出》,就是采取这种式样:
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5 o9 |8 Z3 l3 T" E 现实意义: 7 u( L% z7 J9 \7 ~5 F. b9 V
" I: k/ \$ a0 x" E* B# g) O: i 1.实行任期制是实现干部工作向法制化推进的需求 0 C5 Q% v+ |- E9 t+ B# g
1 P* ]6 W, `# X, f1 ^& n& q( r
2.实行任期制是进一步促进干部流动、加快干部成长的需要 ! c7 B; \' r- H! w* B
: o, A- W4 u; S6 q0 q3 V( |% N (以下略)
! l' {6 L5 L- p9 E
; w* m! g; b1 _/ n, Q 具体做法:
2 m# L4 U5 [' e" k3 ~
3 ~9 ~6 F' g9 q) y! g [ 1.科学制订职务任期制的适用对象和任职期限 3 a* j \. S/ j7 p& I2 m
# O) g; ?+ K8 f0 k
2.建立健全干部考核评价机制 $ y$ k$ M( Q) N2 U. F6 U' i
& V5 I5 k, @; K& z) f 3.建立健全离岗和到龄退岗干部的待遇保障机制 - M) R/ [% V" j
: [5 }4 d# U$ E) F/ M, r
初步成效: 9 P8 w8 v7 F/ a) j* v; }& Z
8 r5 ?$ _4 R' B/ _3 G. }; m 1.进一步拓宽了干部"下"的渠道
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( U! O; Y& M9 \" q, v 2.进一步促进干部流动,激活干部活力
2 C0 y2 ^& @# k* a6 l- P) ^* s* `
4 v% Z+ B" z4 N8 [. W& t4 p2 F3 A 3.形成了干部监管新机制
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以上两者对比表明:工作总结侧重于做法(成绩)和问题,因为事物都是一分为二的,只有既看到成绩,也看到问题,才能发扬优点,改进缺点,不断前进。而经验总结侧重于做法和经验,不写问题,因为它是先进经验总结,一般发表在媒体上,主要是向社会推广。 7 ` G4 v/ ~5 [ f5 I
: F+ }( {+ L I7 |' @0 _ 四、正文结尾不同 8 n1 M1 n3 |6 o
5 O6 n5 S9 {2 ] 工作总结一般有结尾,主要 写今后的打算和努力方向。打算要切合实际,方向要具体明确。文字内容可长可短,但应起到明确方向、激励斗志、增强信心的作用。
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: d0 Y4 @( F$ c7 L 经验总结的结尾可有可无,视内容而定。如需要撰写结尾,主要写明今后的努力方向。
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" b# H- E5 _- X' S 五、落款要求不同
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$ a0 y# B5 s! G( I2 p a/ C3 { 落款包括署名和成文日期两部分,署名须用单位全称,成文日期要写明年月日。
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/ G9 v6 Q6 B9 E s' U! j 工作总结如在标题中出现单位名称,则落款处不再署名;如标题中未出现单位名称,则在落款处署名。工作总结成文日期一般置于文后右下方。
2 L; r B1 C- q% f! {, ]
% g# r6 Y8 b. B! B b. `5 y+ E( t4 U$ ~ 经验总结的署名一般置于标题之下,其成文日期一般标于文后右下方,但也有置于标题之下(用括号括起来)的。 - ]+ z! y5 _- E1 @
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