3 K; Z! ]6 Y) @, s; q" F9 F$ ~
目前,有的机关干部谈“材料色变”:不愿写材料,能推则推,能躲则躲,能拖则拖,能抄则抄,能改则改。甚至有的机关干部抱怨说:“现在工作累得我喘不过气来,各种材料一个接着一个,一年到头多数时间都在加班加点,熬夜苦战、埋头伏案、苦思冥想写材料”。也有的发牢骚说;“一个材料起草后须逐级上报送审,一个领导一个思想,多次反复修改,有时甚至把第一稿改得面目皆非领导才满意。”
更有甚者,有的单位迎接上级各种检查考核时临时抱佛脚,组织精兵强将成立材料组,日夜连轴转,通宵达旦干,把主要精力放在材料美化上,工作重点放在纸面汇报上,抓紧时间建台账、做表格、补纪要,学会稿来稿去把材料东拼西凑、改头换面、变换标题,机械照抄照搬制定规定、依葫芦画瓢出台制度,以应付上有千条线,我有一根针。如此一来,就流传以下顺口溜:一稿二稿刚起稿、三稿四稿开始搞、五稿六稿继续搞、七稿八稿回头搞、九稿十稿回一稿、十一稿十二稿开会检查前才定稿。 究其原因,除了上级机关检查指导工作多、本级领导逐级送审把关多外,与有的机关干部写材料不会写、写作水平低、工作能力弱关系巨大。具体来讲,有的公文知识缺、文字功底弱,工作经验少、平时不记录,材料缺积累、未见文档库,岗位交流频、缺少传帮带,等等。 写材料是机关干部的基本功,也是机关指导基层工作的主业务。写材料的确是一件伤脑筋、耗时间、费精神、消体力的苦差事,但是自从你步入机关大门那天起,就注定与键盘打交道、与纸与笔为伴,与写各种公文格式材料结下不解之缘。基于此,机关干部不要抱怨上有千条线,贵在磨砺自己一根针,练好自己笔墨春秋以下基本功: 1.首先,领会领导意图。 有的材料之所以反复修改,其中与没有领会领导意图、吃透领导想法不无关系,所以机关干部不要老是抱怨单位领导瞎折腾,背后说不利于领导形象的言辞。动笔写材料前,要积极主动找领导沟通,当面聆听领导的意见,搞清楚领导的思路,弄清写作目的、任务、要求,把握领导的真实意图,感受领导的个性风格,如通过与领导沟通交流后列出提纲最好不过了。平时工作中,要熟记领导指导工作的言辞、会议讲话的风格,尤其是多次提到的关键词,真正把握领导平时讲话的内涵。 2.其次,勤于聆听记录。 巧妇难为无米之炊。材料如没有足够的素材包装,只重形式不重内容,那么让人读起来就会感觉枯燥无味、空话连篇、言之无物。平时工作中,采取记录、录音、照相、录像等方法,认真积累素材,掌握本单位不同时期、不同阶段的工作重点、经验做法,吃透领导工作的指导思想、强调的问题,领会上级机关通知要求、工作部署。尤其是对那些特别重要会议的精神、领导讲话、文件规定,从互联网、微信下载相关内容,单独存放在一个电子文档内。要勤于学习机关各种公文规范要求、上级机关发文、本级有关材料,走出去下基层调查研究,只要遇到工作中的问题、好的经验做法,就及时写出来,积累材料素材。 3.再次,善于学习范文 常言道:“照猫方能画虎”机关干部提高公文写作水平的方法和途径有多种。但实践证明,善于学习范文、模仿范文是一条捷径,这也是想成为写作高手一个不可逾越的阶段。比如,我们在笔杆子家园可以下载1000万字最新范文和写作素材,参照这些范文时,可将自己融进去,首先想一想如果自己起草这份材料应该怎样写,分几个部分、提什么观点,然后再看看人家是怎样把握的,比着葫芦画瓢,时间长了,就能够举一反三、触类旁通,渐入佳境、升华超越,写出一手漂亮的文字材料来。 4.最后,反复斟酌修改。 古人说,写材料是三分写,七分改。会改材料才会写材料,好的材料不是写出来的而是改出来的,尤其是机关材料,只有经过反复修改,才能发现材料的问题和不足。俗话说:“好事多磨。”对机关干部来说,要写出好材料,就要有股磨劲。这种磨劲表现在写材料上,主要是反复斟酌,反复推敲,反复修改。动笔写作首先要有思维,语言则是思维的外壳。出口成章,下笔成文,是不常见的。 一个材料,从立题到提纲再到语言表达需要一个过程。在这个过程中,一般是边思维、边用语言组织。这时,材料难免有些片面,出现语法、逻辑等毛病,这就需要修改。材料的修改,是写作过程中的重要环节,毛泽东同志在《反对党八股》一文中说:“文章是客观事物的反映,而事物是曲折复杂的,必须反复研究,才能反映恰当,在这里粗心大意,就是不懂得做文章的起码知识。”这段话深刻阐明了修改材料的重要性。 伟大的文学家鲁迅曾经说过,写作后至少看两遍,竭力将可有可无的字、句、段删去,毫不可惜。只要翻阅一下鲁迅的手稿、日记、书信,就可以看到他修改的痕迹。 基于此,机关干部完成材料初稿送审前,一定要做到以下七看: 一看标题是否恰当,是否醒目,是否吸引眼球; 二看结构是否合理,是否层次分明,是否逻辑严谨; 三看素材是否真实可靠,统计数据是否准确,经验做法是否可行; 四看观点是否正确,是否符合上级指示精神,是否出现政治差错; 五看内容是否重复,是否交叉引用,是否还有遗漏; 六看语言是否通顺,是否有病句错字,是否言简意赅; 七看格式是否符合机关公文要求,上报单位全称是否准确,是否有页码。 来源:基层政治工作研究 ! @& W2 I3 w* R h2 }; j$ j
# X, L4 R2 H7 M# U1 ?
* i$ f) x# A, K+ L k# {2 f
# i2 j8 f9 z* V& k0 r5 K$ [& l6 b( a1 A; E. \' I
0 W, j$ m9 ^; r |5 C+ ~7 Q' F; N5 `# B" C- y# }9 K
+ F5 e* u! P' O; F! X8 E% L% [
* G% e; h9 C$ U7 [0 ^' p( y t
1 g8 }5 G. W' z6 k1 {
4 e. ^ f6 \6 P
( L: P+ E6 X1 l0 S; K
* z+ g8 Z& f" O0 U0 I+ R
/ D$ ^: D7 l: u3 f
+ E9 o6 I- D! L- G/ w* n$ p1 j0 B1 V
, ]! M+ \9 J, M8 I4 O+ F% V6 ^' ^" y7 ?/ c/ s, `$ Y
" h' z" F" S$ u$ r/ t9 ~
) b d4 A$ _4 H9 q
0 b/ `' c( V- _( A2 Y) ^6 l: u
6 ~" B0 A% \( G8 ?# {$ z9 Q
: ]9 [* J( J5 [ \+ A* p2 w, I! x/ V- ?
+ `# K! l9 ~+ M. D+ i7 ]3 X5 ?2 i6 D( L. z" B/ x: v: G& L
) w- h0 U! A+ I* x0 A2 i
- G4 X# f& o: f2 y4 m% X8 X
, x9 @$ D" D+ l8 v. f/ ?( q) J3 M$ i0 R5 `8 ?
, a$ J6 R, W" \
+ ?1 K9 T Z2 X9 w" ]# M
8 J8 V1 r' I" @, W
0 J, l/ l3 X; A+ p
% B9 H' |1 O; o9 U9 H; I0 P, \9 M3 x
, B3 |/ D; h8 w5 b0 [
/ y7 ~6 }5 w- z0 e( f
. X9 i# e, P# K0 L6 h+ b* r, k1 S6 {& _4 \8 K- I6 \4 j- ^
* ]6 _% J! E" ]$ V6 b. y, E
6 q. \$ A f0 \; D* r* B
# h- U. r' y8 j/ q4 t- U- P
( d5 ?+ {: h/ d! d9 b8 K' X, t( r* G# Q2 k/ P ~- @: M1 f. r1 p
. b' O& b- A1 l9 P
+ B7 d0 k% s. T; `- z' {, C
# o% Q3 [. {2 j" }8 C% V
! g4 a- }* M! c X. F! |' K0 I
0 M& {4 C/ G3 m, G. y0 F4 }! P) I/ i# v6 _
$ b4 Q" a1 m2 r
' J5 i5 M$ Y# o! D
' t, a6 c, s I7 i/ O5 \: N0 T& Z, e! g1 {: e5 k" S9 `# t
$ C$ W& `3 ~3 l9 O' h4 I. o4 W" N
; K, H+ u) m: S
& \" a# S, ~) Q. F! n# l3 [3 ?" z, y( u6 Z: I2 G* W2 Q- \
4 n* G% r, g$ l- f
% {% t7 v# ~4 r' ^. k
4 T& Q5 p$ Y C. |* a
6 r! e( K2 h! {/ z
0 n1 S9 \7 O/ ?) N9 p8 _8 q/ I$ m3 a+ L9 B& w/ f/ `5 D
; h! H) R& r; J' l
8 F# Z$ G Q* R
6 ]; g* P; ~& g3 Q9 U! o! y" N3 v/ p, x0 d3 F
; m n% a5 |# N" ^) e* t7 e
9 F+ t$ {6 G. ?
. l& q" r- V0 E/ N7 r. o3 H5 M; O
7 k/ I7 i5 b+ W4 b2 k
3 m% o+ G6 G( y+ |% u. X, t
9 r& I9 h* _* C- B' S' C1 h0 x3 a+ R) X" k& v5 Q& \7 h" }$ U4 m9 ]
7 P" i: K" n' ?9 B0 j3 P: y- V( {% s
% ^& e( N: E/ M* H2 }; C- P
" o; F9 [7 `! `; @& }: p" _+ |
0 E- n. b9 X% |; ` ?9 k4 D0 p0 r: M7 u: C
, @# Z. `: R+ }/ v; c( L; i
4 G, N$ h- q7 u+ C/ `. b+ ?4 q1 Q. ^7 i6 J2 \+ H, s( [' w
|