不同院校对于各类毕业论文的格式要求各不相同,有时甚至会有很大差异。这里指的是本科毕业论文的一般格式。
9 H' R- c: D- `# {# Y, o6 y* ?1.本科毕业论文(设计)版式 1.1 软件排版
, [; W% J$ H/ t" }3 i 一般用微软Word软件排式(也可采用金山等其他排版软件,只要达到同样效果即可),一般用A4 纸(297×210)纵向排式,文字从左至右通栏横排、打印。
% B& [- j) k7 |6 J 1.2 页面设置
& Q7 d8 K- z( B# X& O8 y 在页面设置中,调整页边距上、 下、左、右的值。(不同院校要求不同,例如,四川大学要求:上2.5cm,下2.5cm,左2.5cm,右2 cm;渭南师范学院要求:上2.5cm,下2cm,左3cm,右3 cm;佳木斯大学要求:上2.5cm,下2cm,左2cm,右2cm)
, @+ N2 _( s& O' m' G 调整装订线、页眉边距、页脚边距的值。(有些院校对此有要求,有些院校则对此无要求。例如四川大学要求:装订线0,页眉边距为1.5cm,页脚边距为1.5cm;佳木斯大学要求:装订线侧(左侧)增加0.5cm)。
, s( u4 x9 c; [, i# n 1.3 行间距 ' h+ _: Y4 d$ K, p3 p& R8 x
行间距一般固定值。(不同院校要求不同,例如四川大学要求20磅。有些院校对于摘要部分与正文部分的行间距要求也是不同的,要格外注意。一般来说,摘要和参考文献部分的行距可能会比正文小些。)
! h; P* _& Y5 w P. l2.本科毕业论文(设计)文字排式 (包括中英文标题、正文文字、引文、注文、中英文摘要、中英文关键词) 9 T6 e* c- Z; t- ~# x
2.1论文题目、专业、学生和指导教师、摘要、主题词等排式 7 ~1 R! b# x6 `, P! `" q4 B
2.1.1论文题目排式 3 i$ q( H# n! e
按照相关单位要求,用小2~3号字,字体选用标宋(或黑体),居中排。论文题目的文字字数较少或较多时,按“2.3.3标题长度与转行”规定处理。
& I! a" {, J6 Z" d+ V% o9 G5 S 2.1.2“专业”、“学生”和“指导教师”等排式 1 `5 G$ j) E3 ^# D* @7 o( b
各单位要求不同。例如四川大学要求:“专业” 选用楷体4号字,排在论文(设计)题目的正下方,与论文(设计)题目之间空1行,居中排。“学生 □□□”与“指导教师 □□□”排为一行,选用楷体4号字,排在“专业”下方,与“专业”之间空1行,居中排。如有多位教师,可用“,”号间隔。 8 n1 n+ p k+ G7 a) `' R- f
2.1.3摘要排式 1 b" j0 X" |, n3 N& o& ~& W
摘要以摘录或缩编的方式复述本论文主要内容。要求:概括地、不加注释地摘录本论文的研究目的、方法、结果和结论;或简洁的介绍本论文阐述的主要内容及取得的进展。 ' Y: [ _3 r Z
编写摘要应注意:客观反映原文内容,不得简单地重复题名中已有的信息,要着重反映论文的新内容和特别强调的观点。摘要宜采用第三人称过去式的写法(如“对……进行了研究”,“综述了……”等;不应写成“本文”、“我校……”等)。摘要一般不分段,字数要求不完全一致(例如:四川大学要求以400字左右为宜,渭南师范学院要求200-300字左右)。“摘要”两字一般加黑(或选用其他字体)。 ( f" F' E+ A8 }
2.1.4主题词(关键词)排式 ( [+ Q! S$ G% _ S2 A0 \; x
主题词是表达论文主要内容的词或词组,是论文的重要检索点。主题词一般由3~5个词或词组组成。主题词一般可以直接从论文题目或论文正文中抽取。 + f0 F! I8 m: t( g# x
主题词在摘要后另起一行排。主题词的字级、字体和排式与“摘要”的相同。
( ^! d7 L2 _& Q3 f) T 主题词与摘要之间一般不空行;主题词与正文之间一般空1行。
$ K0 [5 u/ a1 U$ J+ u 2.2正文排式
/ N# c, K% U5 y! I0 H 一律横排,通栏,文字一般选用小4号宋体。 6 d+ K. N, J6 o( t- n- \, D+ Q$ V
2.3标题排式 * q7 ^* `- a8 T( d$ j3 T# Q. f, C$ @
标题可分为章(一级)、节(二级)、小节(三级)等。最小一级标题的字级一般应与正文文字的字级相同。
$ _6 s! B. D0 Z8 u% l& X 2.3.1 标题的字级、字体 7 `9 R) v/ ?" \ _+ ^: m% `" k
各单位要求一般不同,例如:四川大学要求一级标题用小3号字,字体选用标宋黑体;二级标题用4号字,字体选用4号宋体加粗(或黑体);三级标题用小4号字,字体选用楷体;最末一级标题用小4号字,字体选用宋体加黑(或黑体)。渭南师范学院要求一级标题用四号,字体选用黑体;二级标题用小四号字,字体选用黑体;三级标题用小四号字,字体选用宋体。佳木斯大学要求:第一层次(章)题序和标题用小二号黑体字;第二层次(节)题序和标题用小三号黑体字;第三层次(条)题序和标题用四号黑体字;第四层次(款)题序和标题用小四号黑体字;第五层次(项)以下题序和标题与第四层次同。
5 b7 x) Z; H1 i, J9 i 2.3.2 标题占行
& n p. f1 O: S! W1 A) D! y 各单位要求一般不同,例如:四川大学要求一级标题文字上下各空一行;居中排;二级标题的上面空一行,居中排;三级标题及其以下标题上下不空行,居左排。 在两级标题连排的情况下,可省1~2行。
8 @/ o$ C' ^' D 2.3.3 标题长度与转行
8 |+ {! G$ i: ^' {3 @6 ~# B: L8 a 标题文字较多时,可按密排标题方式处理,即字与字之间不加间空。标题文字少时,可按疏排标题方式处理,即在字与字之间加间空。间空一般是两字间空两字,三字间空一字,四字间空半字,五字及五字以下不间空。
+ N, j& ^+ C z* h1 l0 b0 o: G 标题文字长度占两行或两行以上的,可按多行标题方式处理,即应转行。标题转行:在标题文字的行长超过主体文字4/5行长的情况下,必须转行,转行标题文字居中排。
' q" M: w" S/ u( }' b3 d' E8 }. I 标题转行不能割裂词义,如人名、地名、国名等,专有名词不能断开,虚词、术语、符号等不能转为下一行的第一字。
h2 _ p$ g6 U& _. B- {5 i0 D8 M* T 在有副标题的情况下,应注意主题与副标题的关系与比例。
" T7 n: p/ w( q d/ w1 Z/ N, J. ^0 r6 [ 2.4引文排式
/ }" V& _2 h$ ] h, z# ~# M 短句引文排式:与主体文字相同。 / Z0 A9 @6 M3 G n$ P
大段引文排式:整段引文,另段起排,每行行头、行尾均缩进两格。引文上、下应各空一行。引文应变体。引文行头、行尾不加引号。诗歌等第一行的行头可后退四格或更多。
) b, K" d; O4 m7 n- w' J: p 2.5表格排式
# Y& ~, g: |6 J s4 R! w 表格用字的字级一般用5号字宋体;表头(即表格名称)用5号黑体(或其他规定字体)。每一表格应统一编号,该编号应在正文中相应处标明。 4 u1 O& G( X8 ~9 s! B# n1 y
表格宽度不能超过版心。
5 U; [# K; g: S. H 续表(即一页未排完,下一页接着排的表)应在接排面的表上方加“续表”或“表×(续)”等字样,如续表不止一页,则需加上“续表一”等字样。
% l) q" w6 w0 A9 p& k5 R/ j0 Z 如表格较大,也可用B4纸制成横表,按A4规格折叠后,装订入册。 ( s; |0 `# {+ W: G; i; d
2.6图片排式 2 l c& Z7 F7 C' S% Y
手绘图、摄影照片、计算机制作图、印刷品等彩色、黑白图照均应清晰、清楚、准确,层次丰富。 ) B4 k, E5 W) F( K5 q
图片裁切或遮幅后不能造成不良效果。 ! |1 |+ _, R; C2 E
图片的长度和宽度不能超过版心尺寸。
' O- b) ?7 z* Q( M 2.7目录排式 ( S' v" x; G$ u, t
目录中的标题一般不能超过三级。例如,四川大学要求一级标题用小3~4号字;二级标题用4~小4号字;三级标题用小4号字。 ; ]) @; V% U1 [& e8 Y
标题字体按由重到轻的原则选择。如四川大学要求一级标题用4黑,二级用4号字,三级用小4号字。标题文字居左,页码居右,之间用连续三连点连接。标题需转行的,转行后的标题文字应缩进1字处理。 : R" d6 l. Z$ Q
2.8 书眉排式 2 N! r1 S9 Z4 ^0 G
有些单位要求设置页眉,有些单位则不要求。例如四川大学要求“四川大学本科毕业论文” 或“四川大学本科毕业设计”用5号字居左排,论文题目或设计题目用5号字居右排;书眉与正文之间用下划线分隔。 + R0 m. A' `1 G
2.9 页码排式
9 O( [5 j- |4 |) x( {7 k9 `" N 一般用5号字排在页脚居中。 4 Y7 c- p% R. Q h& p+ C
2.10 序言和后记排式 $ ?! y/ F- \* u; ^# U
字级与正文相同。字体可选用仿宋体或楷体等(不同院校可能要求不同)。
4 h$ L8 A+ a3 W l2 ~ 版心宽度可略小于正文版心宽度。
9 m A. O+ [& T$ D% f, D 2.11附录排式
2 |# [6 ~1 R/ X |$ x 附录应标明序号,各附录依次编排。如“附录1”排在版心左上角。“附录”用四号黑体字。附录文字的字级一般用5号字。
. D0 N3 c4 H9 D% F1 w g( J5 ~3.本科毕业论文(设计)参考文献的著录要求 各单位要求不一致,例如四川大学的文科类各学院对论文(设计)的引、注、参考文献的著录要求,由各学院根据学科特点自行制订统一、规范的具体要求,并报教务处备案。理工医各专业毕业论文(设计)参考文献著录要求:引用资料、文献,均应说明来源。著录引文的参考文献采用顺序编码制。顺序编码制:按文章正文部分(包括图、表及其说明)引用文献的先后顺序连续编码。编码置于方括号中,用上标的形式(置于右上角),直接放在引文之后(如〔1〕;〔15,18〕;〔25-26〕)。
X& N5 S$ u8 ~6 X& k9 m 一般大学都要求按照中华人民共和国国家标准进行编排。
) d7 [3 m* ~6 p5 ^8 T6 _ 3.1 专著著录要求、格式
( z. S. M. y. c: g! y& A8 ]7 i, C 不同院校要求不一致,例如:
: c8 }& `0 }1 l4 a; c" x 3.1.1四川大学要求:
) I/ \/ i1 m4 Z (1)专著著录格式 7 a6 W. d8 s" F* g3 j, K
主要责任者者.书名.其他责任者.版本.出版地:出版者,出版年:页次
9 {) \" C# n7 f' \& O# { 例1:刘少奇.论共产党员的修养.修订2版.北京:人民出版社,1962:76 + t {9 b; K* m2 K0 x
例2:中国科学院南京土壤研究所西沙群岛考察组.我国西沙群岛的土壤和乌粪矿.北京:科学出版社,1977
/ `( [" \% E7 q5 I7 { (2)专著中析出的文献著录格式
4 R8 K. Y* Q4 ^' J3 T* J# Z 析出责任者.析出题名. 析出其他责任者.见:原文献责任者.原文献题目.版本.出版地:出版者,出版年.在原文献中的位置 , Z: r- s. c }6 F
例1:黄蕴慧.国际矿物学研究的动向.见:程裕淇等编.世界地质科技发展动向.北京:地质出版社,1982:38-39 ' U( k$ Y6 s# o! k9 a
(3)连续出版物(期刊)著录要求、格式 ! x4 Y$ ^% Z1 J0 |& Y; D$ v. h7 i# Y
析出责任(著)者. 析出题(篇)名. 析出其他责任者.原文献题名(刊名),版本.在原文献中的位置
9 i6 V' z6 i4 U% a& `6 @+ U$ V 例1:李四光.地壳构造与地壳运动.中国科学,1973(4):400-429
/ s: }$ Z( \) d p% r P! l 例2:赵均宇.略论辛亥革命前后的章太炎.光明日报,1977-03-24(4) , N8 ]8 b2 A' F/ o9 o u
(4)会议录、论文集、论文汇编著录要求、格式
% V" M0 N( d( f 著者.题(篇)名.In(见):整篇文献的编者姓名ed.( 多编者用eds.),文集名,会议名,会址,开会年,出版地:出版者,出版年:页次 ( K) K! [5 ~% G+ S
(5)学术报告著录要求、格式 ( Z+ B: G+ F# z
著者.题(篇)名.报告题名,编号,出版地:出版者,出版年:页次
7 i6 C \5 _7 `3 w2 b# B; z) B (6)学位论文著录要求、格式
! O+ w, m9 E3 R) A- a 著者.题(篇)名.学位授予单位,编号或缩微制品序号,年
3 d' |& u- X, b- G- S" \: z (7)专利文献著录要求、格式 6 s4 ]# I, h4 P8 U" Z; I
专利申请者.专利题名.专利国别,专利文献种类,专利号.出版日期
% R2 B# z. H; A; U# M (8)其他 * b1 @- h7 ]/ J( M/ y
私人通讯和未发表著作一般不能作为参考文献引用,如必须要引用时,应标明通讯人或著者的姓名、题(篇)名、地址和年、月、日。 1 @8 X, G% \! W4 V4 H9 P! C+ d
3.1.2鲁东大学要求:
# f) V) y" }9 |8 _- w8 l- W 连续出版物:作者. 文题[J].刊名, 年, 卷(期): 起始页码-终止页码. 专 著: 作者. 书名[M]. 出版地: 出版者, 出版年. 3 e4 Y* W4 ^ X1 T5 u& ^9 L7 n3 j
译 著: 作者. 书名[M]. 译者. 出版地: 出版者, 出版年. 4 b4 \' F i. N E
论文集: 作者. 文题[A]. 编者. 文集[C]. 出版地:出版者,出版年.起始页码-终止页码.
6 f- L% y2 w, f" _8 { 学位论文: 作者. 文题[D]. 所在城市:保存单位, 年份.
: H; w7 l" s" ? B) k+ i' W 专 利: 申请者. 专利名[P]. 国名及专利号, 发布日期. / ]) ^# a4 Q7 A' n1 g! B2 P
技术标准: 技术标准代号. 技术标准名称[S]. ( y# _" Y$ L! [( T @' ^
技术报告: 作者. 文题[R].报告代码及编号,地名: 责任单位,年份. : E' o) R$ x; F# X, R" Z
报纸文章: 作者. 文题[N]. 报纸名, 出版日期(版次) .
" j# x9 A: F0 W" x 电子公告/在线文献:作者. 文题[EB/OL]. http://…, 日期.
8 B( Y6 |, \9 m4 _0 @ 数据库/光盘文献:作者. 文题[DB/CD]. 出版地:出版者, 出版日期.
) [! g! j ?" i1 r 其他文献: 作者. 文题[Z].出版地:出版者,出版日期.
- v' K8 C5 C' q! r0 R$ Y 3.1.3安徽工业大学要求:
$ e" M$ S3 d* Y1 `. P8 { 列出的只限于那些作者亲自阅读过的,最重要的且发表在公开出版物上的文献或网上下载的资料。论文中被引用的参考文献序号置于所引用部分的右上角如******。参考文献表上的著作按论文中引用顺序排列,著作按如下格式著录:序号 著者. 书名. 出版地: 出版社,出版年顺序列出(据GB 7714-87《文后参考文献著录规则》);论文按如下格式著录:序号 作者.论文题目.期刊. 发表年份.第几期.页码。
5 E2 ^0 K I: F3 b" H' x9 ] 如:〔1〕 江北. 场论. 北京: 科学技术出版社, 2000年2月
. t4 _$ ~+ q, x. W" R" [! O 〔2〕王庆详,刘伟.改善烧结、提高烧结矿质量的措施[J].安徽工业大学学报,2003,20(4):202-204 |