不同院校对于各类毕业论文的格式要求各不相同,有时甚至会有很大差异。这里指的是本科毕业论文的一般格式。
; v5 l: Q6 U- ?1 V' A3 z1.本科毕业论文(设计)版式 1.1 软件排版
% E* w4 x) ^8 V 一般用微软Word软件排式(也可采用金山等其他排版软件,只要达到同样效果即可),一般用A4 纸(297×210)纵向排式,文字从左至右通栏横排、打印。 - E+ [2 I9 m& h' v- l
1.2 页面设置
" C! r- L5 l* n3 [- E9 H. X 在页面设置中,调整页边距上、 下、左、右的值。(不同院校要求不同,例如,四川大学要求:上2.5cm,下2.5cm,左2.5cm,右2 cm;渭南师范学院要求:上2.5cm,下2cm,左3cm,右3 cm;佳木斯大学要求:上2.5cm,下2cm,左2cm,右2cm)
m, y" J( u0 @2 Q 调整装订线、页眉边距、页脚边距的值。(有些院校对此有要求,有些院校则对此无要求。例如四川大学要求:装订线0,页眉边距为1.5cm,页脚边距为1.5cm;佳木斯大学要求:装订线侧(左侧)增加0.5cm)。 / N" Q# l; ]$ ^. l0 y& ~% H3 Z6 u9 w
1.3 行间距
! } b+ s' L9 Q0 s) y% Y( c" g 行间距一般固定值。(不同院校要求不同,例如四川大学要求20磅。有些院校对于摘要部分与正文部分的行间距要求也是不同的,要格外注意。一般来说,摘要和参考文献部分的行距可能会比正文小些。)
r, R9 m6 C1 r' G+ B- Y! X: n2.本科毕业论文(设计)文字排式 (包括中英文标题、正文文字、引文、注文、中英文摘要、中英文关键词)
4 @! X" y; j2 a2 ?3 c 2.1论文题目、专业、学生和指导教师、摘要、主题词等排式 2 b7 K& A7 G+ ]+ M+ \ {4 f0 u
2.1.1论文题目排式
O. V F2 m3 ? 按照相关单位要求,用小2~3号字,字体选用标宋(或黑体),居中排。论文题目的文字字数较少或较多时,按“2.3.3标题长度与转行”规定处理。
. D4 \5 |' C( e& _! m) H 2.1.2“专业”、“学生”和“指导教师”等排式
. O+ {) [5 f! ^& \& |+ z) V 各单位要求不同。例如四川大学要求:“专业” 选用楷体4号字,排在论文(设计)题目的正下方,与论文(设计)题目之间空1行,居中排。“学生 □□□”与“指导教师 □□□”排为一行,选用楷体4号字,排在“专业”下方,与“专业”之间空1行,居中排。如有多位教师,可用“,”号间隔。 - J1 P+ ^! k* Y" U/ [1 w( @
2.1.3摘要排式 ' n: B3 [, a/ \/ X6 t6 L3 x
摘要以摘录或缩编的方式复述本论文主要内容。要求:概括地、不加注释地摘录本论文的研究目的、方法、结果和结论;或简洁的介绍本论文阐述的主要内容及取得的进展。
3 n- C. I8 B6 V3 K- k! Q 编写摘要应注意:客观反映原文内容,不得简单地重复题名中已有的信息,要着重反映论文的新内容和特别强调的观点。摘要宜采用第三人称过去式的写法(如“对……进行了研究”,“综述了……”等;不应写成“本文”、“我校……”等)。摘要一般不分段,字数要求不完全一致(例如:四川大学要求以400字左右为宜,渭南师范学院要求200-300字左右)。“摘要”两字一般加黑(或选用其他字体)。 8 L* t$ R7 [- T3 N
2.1.4主题词(关键词)排式
! ` d3 n6 z. t/ p9 ]. ? 主题词是表达论文主要内容的词或词组,是论文的重要检索点。主题词一般由3~5个词或词组组成。主题词一般可以直接从论文题目或论文正文中抽取。 # D. _: `! s; A1 D6 }& J
主题词在摘要后另起一行排。主题词的字级、字体和排式与“摘要”的相同。
$ m/ A# v8 d( ] 主题词与摘要之间一般不空行;主题词与正文之间一般空1行。
, i4 [& |9 M; i; [) `4 r8 f+ _ 2.2正文排式
5 ~# n$ P- B$ r8 H6 [9 e, d 一律横排,通栏,文字一般选用小4号宋体。 0 L7 i2 i' k% ~; Z1 g
2.3标题排式 6 R$ m) e3 s# p/ i9 f3 [
标题可分为章(一级)、节(二级)、小节(三级)等。最小一级标题的字级一般应与正文文字的字级相同。 ! I+ Q5 @$ T4 _7 B
2.3.1 标题的字级、字体 ' _8 x8 S5 F- R6 W$ d6 Y4 }
各单位要求一般不同,例如:四川大学要求一级标题用小3号字,字体选用标宋黑体;二级标题用4号字,字体选用4号宋体加粗(或黑体);三级标题用小4号字,字体选用楷体;最末一级标题用小4号字,字体选用宋体加黑(或黑体)。渭南师范学院要求一级标题用四号,字体选用黑体;二级标题用小四号字,字体选用黑体;三级标题用小四号字,字体选用宋体。佳木斯大学要求:第一层次(章)题序和标题用小二号黑体字;第二层次(节)题序和标题用小三号黑体字;第三层次(条)题序和标题用四号黑体字;第四层次(款)题序和标题用小四号黑体字;第五层次(项)以下题序和标题与第四层次同。
# k r! E6 c6 \2 Y" ~4 M- { 2.3.2 标题占行 8 o( U3 a! A7 b- M& I, Z8 C' k
各单位要求一般不同,例如:四川大学要求一级标题文字上下各空一行;居中排;二级标题的上面空一行,居中排;三级标题及其以下标题上下不空行,居左排。 在两级标题连排的情况下,可省1~2行。 8 N! c, R' P. a* l3 ~+ [
2.3.3 标题长度与转行
- L) x. N6 c1 U+ c/ H* v 标题文字较多时,可按密排标题方式处理,即字与字之间不加间空。标题文字少时,可按疏排标题方式处理,即在字与字之间加间空。间空一般是两字间空两字,三字间空一字,四字间空半字,五字及五字以下不间空。 ) O$ j$ q" L5 ?# c( h
标题文字长度占两行或两行以上的,可按多行标题方式处理,即应转行。标题转行:在标题文字的行长超过主体文字4/5行长的情况下,必须转行,转行标题文字居中排。
: d( B& U3 ~, q0 U5 a 标题转行不能割裂词义,如人名、地名、国名等,专有名词不能断开,虚词、术语、符号等不能转为下一行的第一字。 ! Y% ?- Z9 E/ J
在有副标题的情况下,应注意主题与副标题的关系与比例。 ) {4 @0 q" W% v/ ^
2.4引文排式 8 ]0 T# t2 @7 @5 b/ |& I" O) p
短句引文排式:与主体文字相同。
/ U% e. }3 X6 y( v9 }9 p c 大段引文排式:整段引文,另段起排,每行行头、行尾均缩进两格。引文上、下应各空一行。引文应变体。引文行头、行尾不加引号。诗歌等第一行的行头可后退四格或更多。
9 ]. D/ h2 @2 ^. u5 } 2.5表格排式 + B7 @/ _8 {2 h; Z, H
表格用字的字级一般用5号字宋体;表头(即表格名称)用5号黑体(或其他规定字体)。每一表格应统一编号,该编号应在正文中相应处标明。 7 c3 s8 G# b. ]: J. S8 H- P- P7 \
表格宽度不能超过版心。 1 t5 i; m* e0 T9 I4 w3 `
续表(即一页未排完,下一页接着排的表)应在接排面的表上方加“续表”或“表×(续)”等字样,如续表不止一页,则需加上“续表一”等字样。 6 z( Z' R6 i9 I u( u8 Q+ j, i5 f
如表格较大,也可用B4纸制成横表,按A4规格折叠后,装订入册。
: `3 N/ j* B' b; D4 B8 q/ N9 | 2.6图片排式 ' {- b: Z% d# f& Q3 H; E7 z7 n; ?
手绘图、摄影照片、计算机制作图、印刷品等彩色、黑白图照均应清晰、清楚、准确,层次丰富。 4 Z5 p1 K9 i( c- g
图片裁切或遮幅后不能造成不良效果。
9 H! m% V' E& \ 图片的长度和宽度不能超过版心尺寸。
* l! [: F# ^) Y 2.7目录排式 0 w" T* O' k! U6 u
目录中的标题一般不能超过三级。例如,四川大学要求一级标题用小3~4号字;二级标题用4~小4号字;三级标题用小4号字。 2 v7 g. b4 h6 l, [3 Z: r
标题字体按由重到轻的原则选择。如四川大学要求一级标题用4黑,二级用4号字,三级用小4号字。标题文字居左,页码居右,之间用连续三连点连接。标题需转行的,转行后的标题文字应缩进1字处理。 " E1 A3 k) r% Q
2.8 书眉排式 * ^7 s' Z: s% t) I( n6 o
有些单位要求设置页眉,有些单位则不要求。例如四川大学要求“四川大学本科毕业论文” 或“四川大学本科毕业设计”用5号字居左排,论文题目或设计题目用5号字居右排;书眉与正文之间用下划线分隔。 ! o7 s4 c5 j; M- E8 t! ]
2.9 页码排式
6 b, r) p9 ]0 G0 i* x 一般用5号字排在页脚居中。
5 p8 X8 ^4 I, x; A 2.10 序言和后记排式 * ^+ k" I! B: }2 u7 ]2 V
字级与正文相同。字体可选用仿宋体或楷体等(不同院校可能要求不同)。 ' J; _, P6 M7 ~7 D# G
版心宽度可略小于正文版心宽度。
" u6 f1 L) k2 \4 `( Z4 J0 ~ 2.11附录排式 ) U# } o1 r( v X) H0 h
附录应标明序号,各附录依次编排。如“附录1”排在版心左上角。“附录”用四号黑体字。附录文字的字级一般用5号字。
5 n& i8 b& q; z! g; E3.本科毕业论文(设计)参考文献的著录要求 各单位要求不一致,例如四川大学的文科类各学院对论文(设计)的引、注、参考文献的著录要求,由各学院根据学科特点自行制订统一、规范的具体要求,并报教务处备案。理工医各专业毕业论文(设计)参考文献著录要求:引用资料、文献,均应说明来源。著录引文的参考文献采用顺序编码制。顺序编码制:按文章正文部分(包括图、表及其说明)引用文献的先后顺序连续编码。编码置于方括号中,用上标的形式(置于右上角),直接放在引文之后(如〔1〕;〔15,18〕;〔25-26〕)。 / G* m% B" d) X/ M
一般大学都要求按照中华人民共和国国家标准进行编排。 ' @, d: Y0 [7 I1 j/ ]" J, i1 |
3.1 专著著录要求、格式
0 p7 b4 v2 D1 S7 s0 R: L9 b 不同院校要求不一致,例如:
. @9 T! b7 ^" ?0 v1 h 3.1.1四川大学要求: / S2 n+ E% F8 c) O
(1)专著著录格式 2 Z0 J6 [+ V) C; i+ E
主要责任者者.书名.其他责任者.版本.出版地:出版者,出版年:页次
. Y& t) L. G4 [! p3 f5 U7 L1 F, p 例1:刘少奇.论共产党员的修养.修订2版.北京:人民出版社,1962:76 - k$ ?: b I( C, C8 |
例2:中国科学院南京土壤研究所西沙群岛考察组.我国西沙群岛的土壤和乌粪矿.北京:科学出版社,1977 ; a4 z. m6 ]8 T2 E% L* c
(2)专著中析出的文献著录格式 8 J* d- Q5 C8 e! B2 j0 Q7 ^5 n5 s7 e4 ^
析出责任者.析出题名. 析出其他责任者.见:原文献责任者.原文献题目.版本.出版地:出版者,出版年.在原文献中的位置
2 s% |( g7 u/ j5 W" g* @ 例1:黄蕴慧.国际矿物学研究的动向.见:程裕淇等编.世界地质科技发展动向.北京:地质出版社,1982:38-39
) f' C! m9 g7 K8 `* G- Y( S h (3)连续出版物(期刊)著录要求、格式 ( a w2 ~, A1 j' z: ^3 s
析出责任(著)者. 析出题(篇)名. 析出其他责任者.原文献题名(刊名),版本.在原文献中的位置 U. R+ k; ~# L* s6 t! X$ w, m/ G
例1:李四光.地壳构造与地壳运动.中国科学,1973(4):400-429 ^; D7 v' m, M
例2:赵均宇.略论辛亥革命前后的章太炎.光明日报,1977-03-24(4)
8 j* c& ?/ H q (4)会议录、论文集、论文汇编著录要求、格式
" k4 H, _+ `: N 著者.题(篇)名.In(见):整篇文献的编者姓名ed.( 多编者用eds.),文集名,会议名,会址,开会年,出版地:出版者,出版年:页次 + Q1 N1 R% U9 P5 p
(5)学术报告著录要求、格式
2 b5 \ q+ c" s) u% q7 _2 K) R$ x 著者.题(篇)名.报告题名,编号,出版地:出版者,出版年:页次
) T& a, ^! m) w! n (6)学位论文著录要求、格式
7 X" c2 [' Q; n0 x4 C% B$ G" G 著者.题(篇)名.学位授予单位,编号或缩微制品序号,年 , z$ a6 B; N& N7 a" C9 c( x: m6 j
(7)专利文献著录要求、格式 i! m' |/ G9 j+ {9 W' z! [
专利申请者.专利题名.专利国别,专利文献种类,专利号.出版日期
0 U" `$ q7 u" H% L (8)其他 / M0 ~' c4 s4 ^$ K& [
私人通讯和未发表著作一般不能作为参考文献引用,如必须要引用时,应标明通讯人或著者的姓名、题(篇)名、地址和年、月、日。 # q1 a7 D) U) Q( ]3 {7 h4 Q% m
3.1.2鲁东大学要求:
( K- M$ y: W$ F( t8 u& K( r 连续出版物:作者. 文题[J].刊名, 年, 卷(期): 起始页码-终止页码. 专 著: 作者. 书名[M]. 出版地: 出版者, 出版年.
4 D0 J& }9 f5 L& c" O! G) j 译 著: 作者. 书名[M]. 译者. 出版地: 出版者, 出版年.
! z* }5 W* ?4 V 论文集: 作者. 文题[A]. 编者. 文集[C]. 出版地:出版者,出版年.起始页码-终止页码. ' k: b! x+ M' q" X/ d$ m9 z# R
学位论文: 作者. 文题[D]. 所在城市:保存单位, 年份.
2 `. _) w) a% q( M! J 专 利: 申请者. 专利名[P]. 国名及专利号, 发布日期.
9 r( W1 U1 `# D5 e+ T$ l8 T$ _ 技术标准: 技术标准代号. 技术标准名称[S]. : ]. B+ [) ]1 o( n5 u
技术报告: 作者. 文题[R].报告代码及编号,地名: 责任单位,年份. & f+ e( t M* ~; f; i+ R& H1 S4 i
报纸文章: 作者. 文题[N]. 报纸名, 出版日期(版次) .
2 V% i/ M; Z1 J8 z* E1 ^" n 电子公告/在线文献:作者. 文题[EB/OL]. http://…, 日期. : \( C) g+ X4 O, m( X5 c
数据库/光盘文献:作者. 文题[DB/CD]. 出版地:出版者, 出版日期. 7 N) @0 ~; C; F) Z- i" i4 Y
其他文献: 作者. 文题[Z].出版地:出版者,出版日期. 9 g) _3 m/ b1 h6 D: t' c
3.1.3安徽工业大学要求: 7 Q& [3 M1 p: E; T
列出的只限于那些作者亲自阅读过的,最重要的且发表在公开出版物上的文献或网上下载的资料。论文中被引用的参考文献序号置于所引用部分的右上角如******。参考文献表上的著作按论文中引用顺序排列,著作按如下格式著录:序号 著者. 书名. 出版地: 出版社,出版年顺序列出(据GB 7714-87《文后参考文献著录规则》);论文按如下格式著录:序号 作者.论文题目.期刊. 发表年份.第几期.页码。
: ^1 L- p( v; }0 L 如:〔1〕 江北. 场论. 北京: 科学技术出版社, 2000年2月
3 r$ |4 u- n7 |& w+ v/ `4 H# G 〔2〕王庆详,刘伟.改善烧结、提高烧结矿质量的措施[J].安徽工业大学学报,2003,20(4):202-204 |