& e3 ]0 O7 N u4 O! N$ T0 J 第一章 总则
, _6 _2 s3 f0 W9 b4 n 为使办公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。 第二章 物资分类
9 z# R6 w' k" F/ `% S: [- W: R& G 公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。
- X+ K% a7 Y* l% v8 G8 L- U 低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等
8 B+ _$ w% |4 T 管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等
+ a2 ~3 E7 k. A; R 个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资,如BP机、手机、助动车等 . X5 z s5 t$ w) H+ J( ]# d
实物资产:物资价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机等 第三章 物资采购
X+ R! ^, f5 l0 |+ H, U3 | K9 a6 P& | 1. 公司物资的采购,原则上由办公室统一购买,属特殊物资经办公室同意,可由申购部门自行购买。 ; G, B0 E m/ b
申购物品应填写物品申购单,300元以内物品申购交部门经理同意,办公室批准;300元以上(含300元)部门经理同意,办公室批准,总经理批准。
% u3 e# S; ?# n6 I 2. 物资采购由办公室指定专人负责,并采取以下方式:
& b! s& m% m3 }: O5 C. e 1) 定点:公司定大型超市进行物品采购。 ' g- p% d1 ~1 P: X
2) 定时:每月月初进行物品采购。
- U+ r/ o+ [# |( i- [ 3) 定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。
+ j; v2 \! G# D& m3 R' c, [ 4) 特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。 第四章 物资领用管理 6 n7 U3 ^7 S* z. ]0 Z8 \) o/ u
公司根据物资分类,进行不同的领用方式: 低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用 1 X! E; y0 G. L5 l- O- C% C6 i
管制品:直接向办公室物品保管人员签字领用
6 R1 t/ b- G! o& o 贵重物品:根据伟字003号文件
( p$ C3 u: O! E g9 @# F8 c 实物资产:由办公室设立实物资产管理台帐,以准确记录固定资产的现状 第五章 公司物资借用
8 {; i/ p+ f, k* { 1. 凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门经理签字认可
3 H) R! \! m8 |1 {( c: _1 L I 2. 借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还 3. 借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿 第六章 附则 7 j) L9 a# c% p. M
1. 新进人员到职时有管理部门通知,向办公室领用办公物品;人员离职时,必须向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,管理部不得为其办理离职手续。 ; ]7 K* w- v/ N+ K& b
2. 办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。
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