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第一章 总则* k, J& k$ p' g$ y" v
为使办公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。 第二章 物资分类
; T l0 X& t* K, e9 ^ 公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。 * X9 ]& v9 Z( s9 h& D }+ k( M
低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等 2 j5 {$ P8 ?( ?) N0 {
管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等 * q9 R# i9 y8 z" X' P% c
个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资,如BP机、手机、助动车等
/ J8 C! i) J) l5 o$ @1 J1 f: Y 实物资产:物资价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机等 第三章 物资采购
! G& L' ^' ]* W( t" j+ B 1. 公司物资的采购,原则上由办公室统一购买,属特殊物资经办公室同意,可由申购部门自行购买。 0 [. n' X/ A; H8 D3 c
申购物品应填写物品申购单,300元以内物品申购交部门经理同意,办公室批准;300元以上(含300元)部门经理同意,办公室批准,总经理批准。
* Y; i4 b: P0 F9 U, P 2. 物资采购由办公室指定专人负责,并采取以下方式:
6 E: g) [! \& X 1) 定点:公司定大型超市进行物品采购。 / t9 r! B6 U3 ]: l8 L
2) 定时:每月月初进行物品采购。 8 P: U a2 y" B4 S) ^/ I
3) 定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。 ) t- n7 [: t: D+ U0 L: \2 K9 d
4) 特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。 第四章 物资领用管理
Q. r5 \ v& h: I9 E, _6 D$ m# z 公司根据物资分类,进行不同的领用方式: 低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用
6 @, [0 m% S& p3 h 管制品:直接向办公室物品保管人员签字领用
1 R( }" ^6 J: p5 V 贵重物品:根据伟字003号文件
0 B& @- j! u6 f8 T! v1 |3 D 实物资产:由办公室设立实物资产管理台帐,以准确记录固定资产的现状 第五章 公司物资借用
" c$ y' X8 Z( p h: R 1. 凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门经理签字认可
# d; C+ C! R( J5 b1 } 2. 借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还 3. 借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿 第六章 附则
9 t, l# Z) R% N S' K' w+ _+ z 1. 新进人员到职时有管理部门通知,向办公室领用办公物品;人员离职时,必须向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,管理部不得为其办理离职手续。 9 i, A! L# y% F* a" U7 V: k
2. 办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。
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