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许多会议之所以失败，是由于搞不清问题的本质。应当事先明确问题所在及讨论方向，会中只集中讨论相关问题的议题，告知与会者某一问题及状况，让与会者知道解决此问题是开会的惟一目的。讨论步骤如下：; y, G* f2 |3 A y# e
1。找出此“大” 问题下的 “小” 问题 + H8 b# k3 |9 h E3 M3 e. [
2。讨论所有可能解决这些“小”问题的方法 # h) E# p) h) A8 m
3。为各个“小” 问题找到最好的解决方法
7 |/ J, r6 M! \$ B3 w* l 4。假设所有“小” 问题的解决方法都是正确的，“大”问题的应对策略也可同时出炉
: G7 s N: y; f2 S F 优点：此种会议的好处是，主席可以在时间有限的情况下，以抽丝剥茧的方式使与会者快速形成决议。然而，此种情况下所形成的决议都是“暂定”的，应在其他时间充裕的会议中再拿出来确认。
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缺点：此种会议不适宜用来处理过于复杂的问题，或用在与会者可能发生意见冲突的情况下。由于此类会议需要与会者凝聚共识，若共识无法达成，讨论将不会产生结论。
/ O+ c0 k+ k7 m1 h7 c 建议：与会者往往在资料不足的情况下，仍对各“小” 问题进行讨论，因此，与会者一定要具有小心判断、大胆推测的能力。2 C2 _8 |4 T3 r" P( K" t; b# C0 o. R
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