会议记录 & R) F2 _0 j1 a
—、概说
8 G1 y- O" T6 F 在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。
, L( s, A/ H1 p7 m: N- W 会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
# c/ T* Q) b% I7 D 二、格式 2 A" u' G" i5 ~+ m" T
会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。
5 u1 g& `* G2 y8 f/ f9 o# S 记录头的内容有:. m7 K& A( G+ ^+ _
1.会议名称;8 `. l( c: V7 I* S/ Q) n/ p3 F
2.会议时间; c$ A% E$ I8 B. G. c9 t5 |
3.会议地点;( k# x+ j4 g. T6 A/ h( M/ D+ x
4.会议主席(主持人)+ \9 z( ]+ |7 @/ S( x. u2 I7 e
5.会议出席、列席和缺席情况;4 ~* A5 g' y; \; v6 C4 @
6.会议记录人员签名。
3 [+ W% X8 O+ x 三、要求0 B- V x0 j( o/ L# @) ^
会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。
9 t/ |9 m3 z" D (一)速度要求。, F( J0 G K) F: c3 x
快速是对记录的基本要求。
C: q% L: E: O6 j$ Q) h (二)真实性要求。
4 }; D' z2 ^, [ s4 q, @& } 纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。
$ F& _5 h* M4 o0 W) F* K) N 真实性要求的具体含义是:
0 ~/ u! y$ N! E! K. V. \! x+ [ 1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。: h, N( O. t7 Y) w- Q0 e( G
2.清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。- S" S! ?9 l/ z" w! O; s
3.突出重点。
5 h; P2 @" Z" m+ R% H/ f, s7 r a l; E 会议记录应该突出的重点有:
5 y3 x9 U, m& h2 g0 Q% O+ } (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;: S6 I* e3 P5 h; }: e9 h6 P" m
(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;- `1 n& u9 T& R
(3)权威人士或代表人物的言论;
- K6 T9 U$ P, \4 W! f, ? (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;+ ]' Y) \1 W+ B) ?7 t* z/ b# U7 ~
(5)会议已议决的或议而未决的事项;& p1 g6 c, [9 Q' D6 _! n/ h
(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
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