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如何做会议记录?

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择善而从 发表于 2009-5-10 20:33:25 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
5 E. n1 G) `% q v$ O0 z& N: Y" L2 m, | ^; @) c. P* A u7 Y: Z' l+ J# Q7 U1 u2 x( t' [# P% @
公文写作培训班
11
4 r. e/ v. i( L0 h0 Z" N 会议记录内容# n" x1 T9 T; d9 @: ~1 o9 r8 ^

  第一是记录会议的组织情况、应写明:
  1.会议的名称;
  2.开会的时间;
  3.开会的地点;
  4.出缺席和列席人员;
  5.主持人的姓名;
  6.记录人的姓名;
   7.备注;有些会议还要写清楚会议的起止时间(年、月、日)。

" m; D) e9 @# \& {, q

      第二部分是记录会议的内容,这是会议记录的重要组成部分。

6 t- D1 u% k) H5 w0 s

      1。要写明发言人的姓名,发言的内容,包括讨论的内容,提出的建议,通过的决议等。必要时,还要记下表决情况(如全体通过或多少人同意,多少人异议,多少人弃权)。
      2。记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声,临时中断以及会场重要情况等等。
      3。会议结束,记录完了,就要另起一行写“散会”两字。重要的会议记录,要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。
      4。会议的记录在方法上有详细记录和摘要记录两种。这两种记录,采用哪一种,要根据会议的性质和内容来定。

8 j" S z4 p- A3 B0 S/ w
 

精彩评论1

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老秘在线 发表于 2012-1-11 14:48:41 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
会议记录 & R) F2 _0 j1 a
—、概说
8 G1 y- O" T6 F  在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。
, L( s, A/ H1 p7 m: N- W  会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
# c/ T* Q) b% I7 D  二、格式   2 A" u' G" i5 ~+ m" T
    会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。
5 u1 g& `* G2 y8 f/ f9 o# S  记录头的内容有:. m7 K& A( G+ ^+ _
  1.会议名称;8 `. l( c: V7 I* S/ Q) n/ p3 F
  2.会议时间;  c$ A% E$ I8 B. G. c9 t5 |
  3.会议地点;( k# x+ j4 g. T6 A/ h( M/ D+ x
  4.会议主席(主持人)+ \9 z( ]+ |7 @/ S( x. u2 I7 e
  5.会议出席、列席和缺席情况;4 ~* A5 g' y; \; v6 C4 @
  6.会议记录人员签名。
3 [+ W% X8 O+ x  三、要求0 B- V  x0 j( o/ L# @) ^
  会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。
9 t/ |9 m3 z" D  (一)速度要求。, F( J0 G  K) F: c3 x
  快速是对记录的基本要求。
  C: q% L: E: O6 j$ Q) h  (二)真实性要求。
4 }; D' z2 ^, [  s4 q, @& }  纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。
$ F& _5 h* M4 o0 W) F* K) N  真实性要求的具体含义是:
0 ~/ u! y$ N! E! K. V. \! x+ [  1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。: h, N( O. t7 Y) w- Q0 e( G
  2.清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。- S" S! ?9 l/ z" w! O; s
  3.突出重点。
5 h; P2 @" Z" m+ R% H/ f, s7 r  a  l; E  会议记录应该突出的重点有:
5 y3 x9 U, m& h2 g0 Q% O+ }  (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;: S6 I* e3 P5 h; }: e9 h6 P" m
  (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;- `1 n& u9 T& R
  (3)权威人士或代表人物的言论;
- K6 T9 U$ P, \4 W! f, ?  (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;+ ]' Y) \1 W+ B) ?7 t* z/ b# U7 ~
  (5)会议已议决的或议而未决的事项;& p1 g6 c, [9 Q' D6 _! n/ h
  (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
0 [& {. U( c& g+ R8 t4 f3 p9 v6 S+ m9 t, b) t4 t" y& Z1 Q
) P! a& ^$ L/ U/ S  s; }* G" b
+ x6 Z( e! n; `2 L9 Z+ Q
 
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